Уважаемые господа!
Возможно, мой вопрос покажется наивным, но как ни странно, руководство моей фирмы столкнулось с проблемой, решения которой мы найти не можем.
Ситуация, в общем, банальна - есть склад в компьютерной фирме, на нем работают 2 кладовщика. Постоянно по итогам месячной инвентаризации возникают недостачи на сумму, приблизительно в 2 раза превышающую ФЗП кладовщиков.
Кладовщики работают совместно, полную рабочую смену. Склады представляют собой 3 помещения, находящиеся рядом и закрывающиеся каждое на отдельный замок + 1 отстоящее от них на 150 м помещение для хранения габаритных товаров. Кладовщики имеют одинаковые комплекты ключей и одинаковые права доступа во все помещения.
Система ЗП кладовщиков учитывает коэффициенты ошибок, количество совершенных операций, категорию кладовщика. До введения системы был оклад, после введения системы общий уровень ЗП повысился на 30% и теперь слегка превышает среднюю по региону ЗП такого работника. Но на ситуацию с недостачами это не повлияло никак.
Прямых указаний на то, что имеет место хищение нет, просто товар пропадает. Причем разный, по "продаваемости", ценности и габаритам. Также надо отметить, что в руках кладовщиков находится большое кол-во механизмов для контроля за товаром - начиная от банальных ключей, дубликатов которых нет даже у охраны, заканчивая планом по еженедельным частичным инвентаризациям (инвентаризация по группе товара), которые по замыслу должны способствовать оперативному выявлению недостачи, с тем чтобы попробовать разобраться с ней по горячим следам.
Документооборот автоматизирован, кладовщик имеет право выдать товар только по заранее подготовленному продавцом/менеджером электронному документу, с признаком оплаты либо визой уполномоченного лица на отпуск товара без оплаты. Сам кладовщик не имеет права создавать документ на отгрузку товара или отгружать товар без документа.
На вопрос "как могла возникнуть недостача?" кладовщики обижаются - мол, мы не воры, ничего не брали. Обижаются красиво и похоже на то, что искренне, хотя полной уверенности в их невиновности нет, как и доказательств обратного.
Возникает вопрос - что делать?
Расчитанная по системе зарплата в 2 раза меньше размера недостачи.
Не давать зарплату? Наверное неправильно, опять же дети плачут, есть хотят.
Не обращать внимание на недостачи? Точно неправильно.
Снимать частично в счет компенсации недостач - непонятный способ, неизвестно к чему приведет, подозреваю, что к желанию "компенсировать" потери. Была мысль сделать коэффициент недостач, но это лишь частный случай частичных выплат наших потерь.
Есть ощущение что чего-то мы недодумываем, что есть некий способ побороться с этой проблемой. Но не хватает навыков (или мозгов :-)) чтобы додумать.
Поможете?