Уважаемый Виталий!
Хороший понятный текст. И объем как раз укладывается в А4.
Я бы только чуть "заострила" и одновременно подсократила некоторые фразы.
А также убрала бы дублирующие мысли.
Например:
Уважаемая Наталья Михайловна!
Наше предложение адресовано занятым бухгалтерам в преддверие сдачи отчетности в налоговую, статистику и пенсионный фонд.
Не всегда, к сожалению, это удается с одного захода. То в отчет вкрадывается ошибка (нередко из-за очередного нововведения), то файл не читается с дискеты либо оказывается "не в том формате", то флешка цепляет вирус, и тамошний програмист сначала очищают флешку, то еще что-нибудь.
Чтобы не тратить время бухгалтера на поездки, выстаивание в очередях и вполне возможную пересдачу отчета, на предприятиях успешно внедряется система "ХХ".
С ее помощью без особых сложностей и с первого раза можно:
• Сдавать отчетность в контролирующие органы, не покидая рабочего места. Полагаем, уважаемому бухгалтеру и без того хватает работы на предприятии.
• Проверять отчеты (и если что - вносить необходимые исправления) еще ДО отправки в контролирующий орган. После успешного прохождения контроля отправленный файл гарантированно поступает в систему автоматизированной обработки входящей информации соотв. контролирующего органа.
(Примечание. Фраза про "почти стопроцентную гарантию" тревожит.)
В нашей системе также предусмотрено автоматическое обновление отчетных форм при изменении законодательства. Можно не отслеживать эту информацию самим и не беспокоиться. Современные интернет-технологии позволяют обновлять формы без выезда в офис Клиента.
В отличие от компаний, практикующих только очные консультации, мы по всем вопросам сдачи отчетов и работы с системой "ХХ", в т.ч., бесплатно консультируем по телефону. Причем столько, сколько уважаемому бухгалтеру необходимо.
Если Вам интересно наше предложение, мы готовы помочь Вам в выборе подходящего для Вашей организации тарифного плана. А также в кратчайшие сроки выполним подключение к системе, настройку Вашего рабочего места и обучение работе с ней. Для ориентира: работы по подключению к системе наша компания выполняет в течение пяти рабочих дней.
Если у Вас будут вопросы, охотно на них ответим.
Мы всегда на линии: тел. (...) ..... Оцените скорость ответа на Ваш звонок.
(Примечание: только если у Вас трубку, действительно, берут с первого-максимум второго звонка.)
Плюс обратите, пожалуйста, внимание на эту рекомендацию Михаила Опанасенко.
С Уважением,