Уважаемая Юлия!
Участие в акции добровольное. Акция проходит 3-й год, так что постоянные участники есть и мноие в курсет этой акции.
А разве у Вас (у Вашей организации) нет задачи увеличить число добровольцев? :-) Ведь это только на благо Вашему городу, разве нет? Привлечь людей, которые еще не в курсе, но могли бы. Причем так же добровольно, если только Вы найдете слова, которые заденут их "за живое". И среди добровольцев тоже будет дифференциация (см. предыдущее сообщение), потому, что у разных групп людей (скажем так) разная мотивация, почему они это делают (сделают) добровольно.
Уточните, пожалуйста, кто является инициатором этой акции в городе и в чем интерес этой организации в ее проведении? Почему Вам достаточно всего лишь напомнить постоянным Участникам, что теперь тема оформления - Олимпийская. Для этого ведь не нужно слоганов :-) Достаточно уважительного оповещения типа:
- Дорогие коллеги/друзья/участники ежегодной акции "ХХХХХ" (подставьте необходимое)! Благодарим Вас за многолетнее добровольное участие! Тема акции нынешнего года - Олимпиада. Ваши творческие идеи по оформлению... и... принимаются до... числа... по... (указываете контакты и способ передачи).
Обращу Ваше внимание, насколько отличаются первичная постановка Вашей задачи (здесь):
... в городе проходит акция "Цветущий город зимой" - смысл заключается в том, чтобы участники (горожане, предприятия, образовательные учреждения и т.п.) оформляли территорию вокруг своей организации, дома.
от последующего Вашего уточнения (здесь):
участники должны придумать композиции или световое решение в соответствии с тематикой.
Вам стоило бы сразу дать всю информацию :-) Потому как придумать композицию или световое решение - это предложение можно целенаправленно адресовать дизайнерам, художникам, осветителям, людям с инженерным мышлением и пр. Ваше обращение от этого станет более адресным, понятны будут мотивы, с которыми можно обращаться именно к этим людям.
Напишите, пожалуйста, кто обычно принимает участие в акции из года в год, люди каких профессий, откуда они к вам приходят. А также см. мой вопрос, кто инициатор и в чем его интерес в проведении акции.
С Уважением,