Ниже приведен пример должностной инструкции экономиста по труду. В ней содержится перечень предельно конкретных (а потому легко проверяемых) работ с изначально грамотным разделением функций между ними. И перечень технологий и документов, которыми руководствуется экономист.
сегодня 10930 Подписчиков
Внутренние документы | Действия | С кем/чем совершается взаимодействие | ||
---|---|---|---|---|
Вид | Суть/ внешний признак | Откуда/Куда | ||
Технология внедрения заработных плат. Help: раздел форума TRIZ-RI "Про мотивацию персонала, стимулирование, зарплаты, стандарты, премии и не только…", статьи раздела "Умные Зарплаты". | Ознакомление | с моделями заработных плат | сотрудников компании | разработанных специалистами Системы "ТРИЗ-ШАНС", а также из кейсов "ANY-TRADE", "ANY-TOOLS" |
Составление | календарного плана-графика |
внедрения моделей оплаты труда (ответственное лицо, пошаговые действия, сроки). | ||
Утверждение | у директора | |||
Составление | списка первичных данных | необходимых для установки эталонных значений, линеек | ||
Направление | заданий | по их сбору | в соответствующие отделы | |
Согласование | перечня | критериев, расчет которых будет автоматизирован | с руководителями подразделений, руководителем отдела контроля бизнес-процессов и директором | |
информации | которую потребуется получать из базы данных для вычисления критериев | |||
Заведение | процедур сбора и внесения в зарплатные модели информации | для (ежемесячного) начисления зарплат | ||
Выработка / установка | эталонных и плановых значений | в моделях зарплат сотрудников | ||
Согласование/ утверждение | ||||
Выстраивание | линеек | по критериям результативности | ||
Внесение | плановых величин | заработных плат сотрудников | ||
Задание | соотношения Базовой и Переменных/Премиальных Частей | в моделях зарплат сотрудников | ||
Расстановка и утверждение | весов критериев | результативности |
Внутренние документы | Действия | С кем/чем совершается взаимодействие | ||
---|---|---|---|---|
Вид | Суть/ внешний признак | Откуда/Куда | ||
Инструкция по сбору и обработки отчетов к ЗП. Система паролей и доступа по защите информации по оплате труда. Алгоритм проверки корректности заполнения отчетов по ЗП. | Задание | контрольных сроков сдачи | отчетов к ЗП | сотрудникам и руководителям отделов компании |
Разработка | инструкции | пошагового контроля ЗП-отчетов | ||
Разработка | системы паролей | к файлам по начислению ЗП | ||
разграничения доступа | ||||
Контроль / рассылка напоминаний | о своевременной | сдаче отчетов | ||
Сбор | отчетов | по ЗП | сотрудниками и руководителями отделов компании | |
Проверка |
заполнения | отчетов к ЗП | сотрудникам | |
корректности | заполнения отчетов, начисления зарплаты | |||
внесения нарушений | в зарплатный отчет | за сотрудниками | ||
Создание | отчетов и таблиц | консолидирующих данные по зарплатам сотрудников компании | ||
Передача | начисленной зарплаты | в дирекцию / в бухгалтерию |
Внутренние документы | Действия | С кем/чем совершается взаимодействие | ||
---|---|---|---|---|
Вид | Суть/ внешний признак | Откуда/Куда | ||
Методика анализа достижения сотрудниками критериев результативности. | Формирование | отчётов | по достижению критериев результативности сотрудников в разрезе отделов компании / торговых точек | |
по объёму заработной платы по каждому сотруднику в разрезе отделов / торговых точек | ||||
Анализ | выполнения планов | по установленным критериям результативности | руководителями отделов, сотрудниками отделов, торговых точек | |
Сравнение | фактически достигнутых показателей | за период внедрения с эталонными | ||
Выявление | и анализ причин отклонения показателей | от эталонных значений | ||
Расчет | процентного соотношения суммы з/пл к интересующим показателям | н-р, объёму продаж, себестоимости, объёму перемещений с данной точки и т.д. | ||
Консолидация | отчётов | воедино, в разрезах отделов, торговых точек, проектов, сотрудников определенной должности и т.п. | ||
Сведение | ||||
Составление | списка сотрудников | с нулевой или отрицательной динамикой (при низких значениях показателей результативности) | ||
пояснительной записки (с рекомендациями) | по итогам анализа планов / отчетов по критериям результативности | директору |
Внутренние документы | Действия | С кем/чем совершается взаимодействие | ||
---|---|---|---|---|
Вид | Суть/ внешний признак | Откуда/Куда | ||
Планирование и отчетность | ||||
Форма плана / отчета Текущей работы. | Составление | плана / отчета | Текущей работы |
|
Проверка | заполненных планов / отчетов | напрямую подчиненных сотрудников | ||
Структура, должностные инструкции, системы зарплат для специалистов отдела. | Заполнение | отчета | по заработной плате | |
Проверка | заполненных отчетов | напрямую подчиненных сотрудников | ||
Дисциплина | ||||
Стандарт на время прихода на работу. Стандарт на присутствие на рабочем месте. | Соблюдение | режима дня | ||
Контроль соблюдения | напрямую подчиненными сотрудниками | |||
Стандарт на внешний вид рабочего места / сотрудника. | Поддержание | порядка | на рабочем месте | |
Контроль поддержания | напрямую подчиненными сотрудниками |
Должностные для Вашей компании
-
ANY-TRADE
Полный пакет документов
для управления торговой Компанией -
RI-ACTIVE
Управление активными
продажами -
RI-GROSS
Управление торговлей
оптом, "под заказ"
и в розницу со склада -
RI-MERCHANT
Управление торговыми
представителями -
RI-STORE
Управление торговым
залом розничного
магазина - RI-SELLER Управление продавцами
-
RI-SUPPLY
Управление отделом
закупки -
RI-DELIVERY
Управление отделом
доставки - RI-STOCK Управление складом
-
RI-HOTEL
Пакет методик
и документов для Отелей -
RI-MANAGEMENT
Полный пакет
документов для общего
управления компанией -
RI-BILLER
Выведение "шаманства"
из бухгалтерии -
RI-STAFF
Отдел по управлению
персоналом - RI-EMPLOY Как принять на работу специалиста
-
IT-SECTION
Управление IT отделом
офиса -
OFFICE-KEEPING
Управление офисным
хозяйством - RI-TAXI Управление службой такси
-
ANY-TOOLS
Набор технологий
и зарплат для Компании
любой сферы деятельности -
RI-PROMOTION
Пакет
"Все для продвижения" - Ri-Check Чек-листы: проверка качества работы
Что это
Здесь представлена должностная инструкция одного из электронных бизнес-кейсов - см. чуть выше.
Это кейсы ПО УПРАВЛЕНИЮ различными отделами торговой компании.
Данная должностная инструкция и бизнес-кейсы были разработаны на основе более чем 20-ти летнего опыта работы.
В должностных инструкциях, которые разрабатывают Специалисты нашей Компании, содержатся предельно конкретизированные функции (обязанности), документы и технологии, которые помогают их выполнять.
Помимо готовых должностных инструкций для 56-ти ДОЛЖНОСТЕЙ, работающих в 13-ти ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ торговой компании, в бизнес-кейсах Вы тажке можете найти:
- "умную" систему мотивации,
- корпоративную культуру,
- проверочные упражнения для отбора персонала
- и другие документы и методики.
То есть всё, что необходимо для нормально выстроенного бизнес-процесса и руководства своими сотрудниками.
В ОТЛИЧИЕ от многочисленных разрозненных материалов по данной теме в Интернет, это ГОТОВЫЕ (системно выстроенные и проверенные на практике), пакеты документов для РАБОТОСПОСОБНОЙ торговой компании. С ними можно как начинать, так и продолжать успешную бизнес-деятельность.
Документы и методики представлены в ОБОЛОЧКЕ, в ПРОГРАММЕ, чтобы упростить поиск нужного документа, видеть его взаимосвязи с другими документами через удобные ГИПЕРССЫЛКИ. То есть сделаны своего рода ГИПЕР-КНИЖКИ. Хотя это программа, ценность не в ней, а в содержании документов. Программная оболочка – это только способ подачи этих материалов.
Технологии, описанные в пакетах (по отделам), были разработаны после многолетнего консалтинга множества предприятий, консультирования руководителей и специалистов – поэтому с большой степенью вероятности многое подойдет для работы сразу. А если – не сразу, то несложно будет адаптировать документы "под себя" по готовым ЗАПОЛНЕННЫМ ШАБЛОНАМ (что убрать, что-то добавить, а что-то заменить), НЕ создавая заново.
Более того, в пакетах не только созданы готовые документы, но и даны рекомендации и методические пояснения, как что сделано, раскрыты технологии и методики работы – для применения в Вашей деятельности. Таким образом, есть собственно материалы и есть СОПРОВОЖДЕНИЕ к ним.
Если у Вас возникли вопросы, пишите нам.
Разработчики
Сергей Валерьевич
эксперт-консультант
TRIZ-RI Group
Алевтина Борисовна
эксперт-консультант
TRIZ-RI Group
Ксения Владимировна
ведущий консультант
TRIZ-RI Group
Авторские публикации
-
"Свертывание"
бизнес-процессов Сычёв С.В. -
Большой дом
не строится
из маленьких домиков Сычёв С.В. -
Предпринима-
тельская этика.
Фрагмент части I
"Этика и бизнес-процессы" Сычёв С.В. - Об ошибках начинающих предпринимателей Кавтрева А.Б., Сычёв С.В.
-
Приемы
на работу Кавтрева А.Б. - Как мы внедрили стандарты, зарплату и процедуры Радченко Т.А.
-
Фирменные
стандарты
компании "ANY" Сычёв С.В. -
Интервью,
которого не было,
и которое,
в то же время,
было Сычёв С.В. - Как определить долю при внесении нематер. актива в уставной капитал Сычёв С.В.
-
Шаблоны
учета сбоев
в работе Кавтрева А.Б. - Мифы о мотивации Сычёв С.В.
- Статья про зарплату Кавтрева А.Б.
-
Эталонная
зарплата Кавтрева А.Б. -
Недостатки
стимулирования
от прибыли, оборота Кавтрева А.Б., Сычёв С.В.
Идея проекта и руководство: С.В.Сычёв
Редактор: О.И. Дейнега. Web-Master: Р.А. Лушов.
Политика конфиденциальности