Поскольку отдел новый и скорее всего персонал будет так же новым (некоторые из которых могут оказаться с небольшим опытом), то я бы еще посоветовал испольовать программу GATE для управления таким отделом и планирования рекламных кампаний.
Если интересно, связывайтесь со мной по майлу, расскажу подробнее про эту программу.
Под словом "все" понималось кто, что, когда и зачем делает. Если свой график на неделю трудно спланировать, то как планировать работу отдела из 3 человек на месяц вперед, к примеру.
Я беспокоюсь, что если свой график на неделю трудно спланировать на бумаге и, если равно, вызывает затруднение планирование работы 3-х человек, то автоматизация здесь не поможет.
Я использую календарные планы-графики, составленные мной самим в Excel'e. Топорно, конечно, но на отдел из 3 человек и ведение рекламных бюджетов отдельных проектов вполне годится, на мой взгляд...
Если конечно, речь не идет о департаменте маркетинга транснациональной корпорации.