Уважаемые участники форума!

Подскажите, пожалуйста, где находить потенциальных клиентов на форум персональных ассистентов (секретарей) для последующей прозвонки и приглашения?

Сам форум проводится уже в третий раз и разработан как площадка для совершенствования профессиональных компетенций, развития личностных качеств и навыков ассистентов.

Спикерами выступают помощники президентов, руководители приемных, ассистенты крупных компаний, представители HR-агенств. Если администрация форума разрешит, на время обсуждения этой темы приведу ссылку на сайт.

Эксперты форума дадут рекомендации по разрешению сложных ситуаций у гостей форума (по принципу «открытый микрофон»).

Основные вопросы, раскрываемые на форуме:

• Как соответствовать требованиям времени?
• Как стать незаменимым ассистентом руководителя и всегда быть востребованным на рынке труда?
• Как максимально эффективно управлять своим временем и временем босса?
• Как поддерживать и развивать свои профессиональные навыки?
• Как контролировать эмоции и воодушевлять коллег на трудовые подвиги?
• Как делать успешную карьеру?

 В рамках форума пройдут мастер классы по документообороту, тайм-менеджменту, обеспечению конфиденциальности информации, технике речи и мимике, развитию памяти, уверенности в себе.

Забыла написать, что сделано.

1. На данный момент приглашены все гости с предыдущих форумов.

2. Идет работа с подписчиками в соцсетях: в фейсбуке, во вконтакте (более 1000 подписчиков)

3. Идет прозвон ассистентов и секретарей средних и крупных компаний.

4. Дана контекстная реклама.

5. Начала знакомиться с полезной информацией с сайта по поиску клиентов.

 6. Есть понятный сайт форума, ролики по форуму.

Если кто даст еще ссылки по эффективному поиску гостей на форум или советы по теме - буду очень благодарна!

P.S. На данный момент кворум есть, но хотелось бы, чтобы гостей было еще больше.

Спасибо!

Также интересует Ваше мнение:

1. Количество мест ограничено.
2. При групповом посещении скидка 10%.

Работает ли это? Если да, что еще можно придумать?

2. Нужно ли рассматривать в качестве  гостей форума (их будет более 100 человек) сотрудников компаний, которые заинтересованы в продвижении чего-либо среди ассистентов (тренинги, обучающие центры, продавцы канцелярии и др. услуг бизнесу) или же их лучше рассматривать как спонсоров форума?

Буду признательна за любые Ваши советы и сомнения, замечания!

Спасибо!

• "Вы не поверите. Я хотела дозвониться до Вас, а не до Вашего руководителя".

1. мелкие (которым не надо звонить, т.к. шансов на участие с их стороны минимальные - в штате нет секретаря, либо он есть, но занимается большей частью делопроизводством и организацией офисной работы). Численность сотрудников примерно 1-30 чел.
2. средние (которым можно звонить, шансы больше, т.к. у них уже есть помощники руководителей, а не просто секретари как в первом пункте). Численность сотрудников примерно 30-100 чел.
3. крупные (которым обязательно нужно звонить, т.к. помощники здесь выступают фактически правой рукой руководителя). Численность сотрудников примерно 100 чел. и более.

Спасибо, Андрей!

Что получит директор от участия секретаря в форуме?

• Инструмент для поощрения ("хорошо выполняла свою работу в течение года и поэтому я решил...") или для дополнительной мотивации своего секретаря ("Отправляю тебя на форум, но надо будет до нового года сделать ....");
• Повышение профессионального уровня секретаря (форумы, прежде всего, нужны для обмена новым опытом, идеями, инструментами);
• Расширение профессиональных связей; (знакомства с коллегами могут поспособствовать новым деловым связям компании)
• Решение актуальных проблем секретаря (зачастую некоторые важные задачи заметываются секретарями «под ковер», а на форуме можно обсудить пути их решения);

Достаточно ли этих аргументов для руководителя?

Уважаемый Андрей!

В продолжение предыдущего сообщения, написала и для секретарей.

Что получит секретарь от участия в форуме?

• Новые мысли, идеи, инструменты решения текущих задач;
• Высокая плотность общения на профессиональные темы;
• Получит мощный заряд энергии, дополнительную мотивацию/стимул для профессионального роста;
• Повысит профессиональный уровень;
• Расширит профессиональные связи и связи компании; «Галина/ Наталья/ Алевтина/ Ксения - мы участвовали с Вами на форуме персональных ассистентов в 2015 году, помните? Наш директор хочет переговорить с Вашим директором о новом перспективном совместном проекте…» - так же проще выходить на руководителя, чем рядовому менеджеру по продажам);
• Решит или найдет способы решения актуальных задач;
• Для междугородних участниц - возможность лишний раз посетить Москву, уделить время шопингу, развеяться и пр.

• Инструмент для поощрения ("хорошо выполняла свою работу в течение года и поэтому я решил...");

Спасибо за вопрос!

Зависит от этапа.

На начальном (первичные контакты): 35-40. Максимум 50. Сюда входит предварительное изучение профиля клиента и холодная, не персонализированная рассылка и рассылка более-менее заинтересованным.

При вторичном обзвоне 20-30 звонков в день. Много времени уходит, т.к. более рассылаешь адресно/ работаешь с возражениями, собираешь больше сведений о собеседнике, стараешься под него подстроиться, убедить (если диалог происходит), высылаешь обновленную программу,  если категорично не отказывает.

С уважением,

• Инструмент для поощрения ("хорошо выполняла свою работу в течение года и поэтому я решил...");

• "Незатратный способ поощрить толкового сотрудника:
  Дайте ему (без отработки) пару отгулов на наш форум "...." подтянуть квалификацию.
  Участие он, разумеется, оплатит сам.
  (Если только Вы сами не захотите оплатить его билет за хорошую работу.)
  Толковый сотрудник и так обрадуется доп. учебе.
  (И тогда уж точно не пойдет "шопиться и расслабляться" в рабочее время.)
  А иного зачем поощрять?
  Сам собой снимется вопрос о "переработках". Отгулы пусть берут для учебы". 

Уважаемая Галина Викторовна!

Спасибо за превосходную подачу аргумента!
Прямо чувствуется за Вами многодесятилетний опыт практика!

Попробовала сформулировать скрипт (после прохождения секретаря и знакомства-представления) на основе Вашего текста:

"...Михаил Иванович! Наверняка Вам приходила мысль незатратно поощрить толкового сотрудника - Вашего ассистента:
Дайте ей через неделю пару отгулов для участия на нашем Форуме персональных ассистентов, чтобы она подтянула квалификацию.
Участие она, разумеется, оплатит сама, ну-у-у, если, конечно, только Вы сами не захотите оплатить ее билет за хорошую работу..."

Скрипт, если спросит стоимость:
"Цена участия примерно сравнима с половиной ее зарплаты, и составляет ХХХ рублей за 2 дня работы Форума"

Для секретаря скрипт:

"Марина Ильинична, хотела бы договориться с Вашим директором о бесплатном для Вас участии на нашем Форуме персональных ассистентов, в качестве поощрения за хорошую работу....
....До форума осталась всего неделя и, если Вам будет интересно участие, я готова максимально быстро решить все организационные моменты.
Давайте я отправлю Вам краткую информацию по форуму для ознакомления и отзвонюсь завтра в удобное Вам время?...
...Мы сделали специальный раздел с отзывами на сайте - обязательно ознакомьтесь."

Буду благодарна за критику.

С уважением,