доброго времени суток, уважаемые коллеги!
нанчальством поручено разработать единую систему хранения информации в электронном виде.
наша организация состоит из 20 отделов, в каждом по 3-5 сотрудников. единой системы хранения информации в электронном виде нет: каждый сохраняет определенный файл так, как ему хочется и где хочется. в результате - в компьютерах сплошная неразбериха. а если сотрудник выходит на больничный, это тем более серьезная проблема.
я начала группировать всю информацию, с которой работают наши сотрудники. поскольку наша организация государственная, то часто приходится иметь дело с написанием определенных писем. с ними-то чаще всего и возникает проблема, т.к. переписка идет с одними и теми же организациями, в рез-те накапливается множество писем, которые потом достаточно тяжело найти.
однозначно на многих предприятиях существует система хранения электронной ифнормации. поделитесь, пожалуйста, практическими советами.
и еще: как ввести эту программу? я имею в виду, нужно ли будет "пересохранить" старую информацию?
заранее спасибо.