Для чего нужна программа зарплат
Программа зарплат "Калькуляторы заработных плат" нужна если в Вашей компании есть подразделение оптовых продаж (предположим, Вы работаете с дилерами, иными торговыми посредниками либо подрядчиками, закупающими Вашу продукцию оптом)…
Или если Вы поставляете продукты (оказываете услуги) непосредственно корпоративным Клиентам и у Вас есть менеджеры, которым приходится не только развивать существующую клиентскую базу, но и привлекать новых Клиентов (регулярно с ними связываться, делать предложения и склонять к заключению сделки).
Для того чтобы эта, крайне ответственная (и многими менеджерами "нелюбимая") работа не подменялась "психологически" более приятной и легкой "текучкой" (обслуживанием текущих заказов), функция активных продаж была выделена в отдельное подразделение и для него был разработан бизнес-кейс "Управление активными продажами "RI-ACTIVE".
Напомним:
особенностью этого кейса (в первую очередь, входящих в него моделей "умных" зарплат, функций, чек-листов качества работы) является "настройка" именно на увеличение активных продаж , резкое увеличение числа новых контактов с потенциальными Клиентами, а также - на активизацию контактов с Клиентами, которые, по тем или иным причинам, прекратили сотрудничество.
Эта "настройка" обеспечивается:
- четким отделением функций активных продаж от функций текущего обслуживания Клиентов. Так что у менеджера активных продаж не получится "сесть на базу", т.е. удовлетвориться текущими заказами;
- умной системой мотивации, предусматривающей, в том числе, такие показатели как: результативность по контактам, результативность за достижение цели контакта и пр., а также квартальный бонус за стабильную работу.
Опыт показал, что в тех компаниях, где были внедрены модели "умных" зарплат, начислять их удобнее посредством 1С, потому что:
- сокращается время на внесение данных в Калькуляторы заработных плат, так как данные вносятся НЕ вручную, а автоматически;
- отсутствуют ошибки внесения данных в Калькуляторы зарплат, поскольку данные загружаются из 1С;
- не требуется проверка руководителем корректности внесенных данных, поскольку загруженные из 1С данные изменить невозможно;
- значительно облегчается начисление заработной платы при большой (от 20 сотрудников) численности персонала;
- появляется возможность на базе 1С производить рассчеты с "объёмными" критериями (к примеру, с результативностью по оборачиваемости склада; минимизации неликвидных товаров; минимизации упущенной выгоды и т.д.), что не всегда возможно и удобно с помощью Excel;
- сокращается время на перенос данных по заработным платам в бухгалтерские программы, так как данные переносятся НЕ вручную, а автоматически;
- отсутствуют ошибки переноса данных по зарплатам в бухгалтерские программы, поскольку данные перегружаются из одной программы (платформы) в другую;
- есть возможность автоматического заполнения чек-листа "Качества работы" сотрудников.
С учетом этого нашей компанией (совместно с официальным франчайзи фирмы 1С, ООО "ВелКом", г. Ейск) был разработан новый программно-методический продукт - программа зарплат "Калькуляторы заработных плат" для отдела активных продаж на платформе программы 1С.