event агентство Коммерческое предложение

2011-06-11 15:49:26

Данила Лисица [f_game@mail.ru] » Всем

Здравствуйте! Меня зовут Данила.

Занимаюсь организацией и проведением мероприятий. Занимаюсь этим уже давно, но как частное лицо. Настал момент, когда мы с товарищем решили открыть компанию и переходить на новый уровень. Написал коммерческое предложение, прошу Вас оценить его с профессиональной точки зрения. За ранее приношу Вам горячие слова благодарности:)

Здравствуйте, дорогой Иван Петрович!

Мы предлагаем Вам обезопасить себя и своих сотрудников от ненужных проблем и потери времени, повысить уровень корпоративной культуры, а предстоящую рекламную кампанию сделать ярче.

Для начала, позвольте представиться.

Мы, Данила Лисица и Андрей Стрелин - организаторы мероприятий. У каждого из нас за плечами не одна сотня мероприятий, мы любим и ценим свою работу.

Не так давно мы открыли свою компанию - агентство событий «Легко». Направление деятельности компании – event management. Мы оказываем полный комплекс услуг по созданию корпоративных и массовых событий. Причем если первые направлены в основном на укрепление внутрикорпоративного духа (юбилей компании, календарные праздники), то вторые оказывают мощную поддержку рекламным и PR-кампаниям (открытие точки продаж, презентация продукта или услуги, пресс-конференция).

Процесс подготовки утомителен, а результат непредсказуем – это сложно!

Процесс подготовки мероприятия своими силами связан с решением широкого круга задач. Начиная с формулирования четкой цели события, разработки сценария и заканчивая урегулированием вопросов логистики и безопасности гостей мероприятия. Множество проблем, каждая из которых требует решения и времени. А роль корпоративного или внешнего мероприятия для компании довольно велика и ошибка может стоить дорого.

А просто выбрать – это легко!

Агентство событий «Легко» готово взять на себя решение вопросов по организации мероприятия для вашей компании:

мы учитываем цель события и корпоративную культуру компании
анализируем ваши пожелания и оптимизируем бюджет
изучаем опыт ваших прежних мероприятий и готовим для вас несколько предложений на выбор, вам остается просто выбрать.

Далее мы все делаем сами, представляя Вам отчет с результатами нашей деятельности на каждом этапе подготовки мероприятия. Вы продолжаете контролировать процесс, но круг Ваших задач при этом сужается. Это значительно экономит Ваше время, силы и самое ценное – вашу нервную систему, а наш опыт помогает добиться поставленной цели, избегая ошибок.

Стоимость НЕ будет отличаться.

Стоимость мероприятия в нашем исполнении НЕ будет сильно отличаться от стоимости при самостоятельной подготовке. Со многими артистами, подрядчиками и площадками у нас партнерские отношения. Каждый из них профессионал, который ценит свой труд и перспективы плодотворного сотрудничества. Эта возможность помогает нам оптимизировать бюджет мероприятия, не экономя на качестве услуг.

И все-таки, сколько стоит?

Бюджет мероприятия формируется из нескольких составляющих:

Площадка + Питание + Аудиовизуальное оформление + Программа + Транспорт, проживание + Безопасность + Продакшн + Маркетинг + Деятельность агентства = Бюджет

Если учитывать все эти составляющие, то среднюю стоимость мероприятия можно подсчитать из соотношения XXX рублей на человека.*

Сотрудничество с нами поможет Вам:

Сэкономить Ваше время (мы возьмем на себя хлопоты, связанные с решением всех творческих и технических вопросов)

Сэкономить Ваши деньги (благодаря имеющимся контактам, мы сможем предложить Вам оптимальный вариант подготовки и проведения мероприятия)

Качественно подготовить и провести мероприятие

Мы готовы предоставить варианты проведения мероприятия для Вашей компании.

Просто напишите нам или позвоните, а потом просто выберете!

Телефон:

E-mail:

Были рады знакомству.

С уважением, Данила и Андрей

Агентство событий «Легко»

* Мы привели пример средней стоимости. Естественно, случаи бывают разные и для компании в 50 человек пригласить на вечер группу «U2» выйдет дороже.

[Показать все ответы на это сообщение]

2011-06-15 08:35:56

Анна Каправчук [akapl@mail.ru] » Данила Лисица

Уважаемый Данила!
0. Хорошее визуальное разбиение пунктов, подзаголовки, буллиты, короткие абзацы, объем текста (можно разместить на 1 странице) - Ваши плюсы.
1. Ваша с товарищем подпись под вроде бы официальным документом вызывает ощущение детского стишка
Мы два брата,

два птенца.

Мы недавно

Из яйца.
Если Вы идете на официальный контакт - то и подписаться надо с фамилиями. Если на неформальный - тогда и всё обращение нужно выдержать в другом стиле.
2. "учитываем цель события" - значит, упомянем эту цель при использовании стандартного сценария. Лучше "подчиним всё мероприятие поставленным Вами целям и задачам" или "предложим Вам на выбор ___ сценариев мероприятия, максимально отвечающих поставленным Вами целям".
3. Любые прилагательные и наречия типа "качественно" или "профессиональный" нужно заменять на более конкретные/представимые/фактические описания
Не "Качественно проведем мероприятие", а

"Проведем мероприятие так, что

- про него напишут как минимум ___ местных газет

- снимут репортажи ___ телекомпаний

- Ваши сотрудники запомнят его на долгие годы

- Ваши конкуренты обзавидуются
Не "настоящие профессионалы", а

- имеют ___-летний опыт организации мероприятий для таких фирм, как...

- неоднократно организовывали выступления таких звезд, как...

- за последние ___ не имели на своих мероприятиях никаких форс-мажоров

- получали вот такие отзывы

и т.п.
Успехов!

Анна Каправчук

[Показать все ответы на это сообщение]

2011-06-15 16:20:19

Данила Лисица [f_game@mail.ru] » Анна Каправчук

Спасибо за уделенное внимание.

Все изменил!

С уважением,

Данила Лисица.

[Нет ответов на это сообщение]

TRIZ-RI Group

Как не поддаться первому впечатлению и найти неленивого сотрудника?

Обсуждения-аналоги

Авторы

TRIZ-RI Group

Интересует кейс для активных продаж