Как не поддаться первому впечатлению и найти неленивого сотрудника?
Вероятность ошибочного принятия решения резко сокращает письменная проверка. Одно из заданий на стажировке посвящено отработке приема "Через бумагу"
На сайте ведутся работы
сегодня 10930 Подписчиков
Здравствуйте!
Скажите пожалуйста, а Вы не пробовали ответить самостоятельно на вопрос, вынесенный Вами в тему для обсуждения? Вопрос родился не из принципа "Где там у Вас больное место - сейчас я буду в нем ковыряться!", а, полагаю, если мы найдем хотя-бы несильные отличия окошек (или в деятельности фирм), друг от друга обсуждение пойдет веселее.
..."наш профиль и наша фирма - самая-самая!"...
В смысле лучшая или посредственная?
1. Вы окна только производите и поставляете продавцам?
2. Вы окна производите и вставляете их своим Клиентам?
3. Кроме давления на цену и качество Вы проводили какую-либо маркетинговую активность?
С уважением,
Аркдий Ларионов (Латвия, г.Даугавпилс)
Уважаемый (-ая) Коллега!
А кто еще, кроме детских садов и муниципальных учреждений, может быть заинтересован в покупке и установке пластиковых окон? Какие группы людей?
Например:
Пожалуйста, продолжите этот список. Затем - двинемся дальше.
С уважением,
Уважаемая Алла!
В каких местах можно встретить эти группы людей, чтобы им сразу рассказать о Вашем предложении?
Где можно встретить:
После Ваших ответов - двинемся дальше.
С уважением,
Добрый день!
Обратите внимание:
С Уважением,
Уважаемая Алла!
Пройдитесь по:
и спросите людей:
После того, как будут опрошены человек 20, Вы по ответам сможете диагностировать основные проблемы (страхи, стереотипы Ваших клиентов).
Например, люди могут сказать:
Подведя итоги опроса, Вы можете организовать бесплатные семинары в жилконторах на темы:
Темы Вам подскажет опрос.
Всем, кто изъявил желание установить пластиковые окна во время семинара или в течение недели после, Вы можете предоставить скидку.
С уважением,
Мне трудно судить о состоянии профессиональных кадров у вас в регионе, но как мне кажется профессионалов можно найти и обучить вашим фирменным стандартам.
Как вы будете относиться к своим сотрудникам, так и они будут относиться к клиентам. Здесь не бывает мелочей: высокая зарплата, фирменная опрятная одежда, средство передвижения с фирменной символикой: тоже всегда чисто вымытое, сервисное обслуживание в течении..., и естественно качественно выполненная работа.
Одной из фишкой может быть быстрая замена окон: "всего один час и новое окно уже установлено"...
Тогда ваш клиент не будет доволен, и ему ничего не останется как говорить про вас только хорошее:)
Уважаемая Алла,
кто будет следить за культурой общения замерщиков, когда они находятся на выезде? Что посоветуете?
если сформулировать Идеальный Конечный Результат, пользуясь терминами ТРИЗ, то что мы получим?
ИКР: Замерщик окон сам за собой следит.
"Это и так понятно. Но как этого добиться?" - спросите Вы. Давайте думать. Здесь можно сделать серию ходов.
Шаг 1. Сообщать в рекламе / при рассылке коммерческих предложений / заказе Клиентом окон и т.п. о том, что есть "телефон жалоб".
Если у Вас возникло какое-либо недопонимание с замерщиком, устанавливающим Вам окна, наберите ...... (номер) и скажите "Анна Владимировна (так зовут Вашего менеджера), замените мне замерщика". В течение часа у Вас будет новый замерщик, и новые окна.
Если замерщики будут знать о том, что есть такая услуга (специально для Вас мы заменяем не только окна, но и ..... (замерщика / менеджера / секретаря), если Вас что-то не устраивает), поверьте "телефон жалоб" у Вас никогда не зазвонит.
Шаг 2. Ввести стандарт, по которому замерщики должны сообщать о месте своего нахождения.
Стандарт № 1: Пришел к Клиенту, позвони в офис и сообщи об этом в течение N минут.
Стандарт № 2: Вставил окна, позвони в офис и скажи речевой модуль "Все в порядке. Проблем не возникло. Разногласий с Клиентом нет". (при этом Клиент стоит рядом).
Этот Шаг решает две задачи.
Во-первых, замерщику надо будет соврать (возможно в присутствии Клиента),
во-вторых, Вы сможете контролировать его передвижение по городу от Клиента к Клиенту и предотвращать "левые отлучки".
Кроме того, такой фирменный стандарт может понравится Клиенту ("Как у них все четко! Умеют же еще работать!").
Как вы будете относиться к своим сотрудникам, так и они будут относиться к клиентам.
Не факт.
С Уважением,
Уважаемая Алла,
разрешите тоже немного пройтись по Вашему с Кириллом списку:
Представителей строительных организаций
Владельцев магазинов,торговых центров
Представителей офисных центров и фирм в них
к этой группе надо ехать. решение принимает руководитель, но влияние на него оказывает снабженец (или подрядчик), тут пока остается "презренная политика откатов".
И все-таки, попробуйте обращаться напрямую к Руководителю. А делать это, кстати, можно и по телефону.
Людей, собирающихся делать ремонт? Есть у нас газета, которую купит каждый местный, когда ему требуется максимальная информация по фирмам нашего города.
Если эти люди собираются в магазинах стройматериалов, на рынках, зачем же обращаться к ним в газете? Ловите и окучивайте их в местах их "обитания".
Сегодня закончили разработку рекламного модуля, который существенно отличается от остальных (емкий, без типичных изображений и шрифтов, понятный обычному потребителю).
Алла, под понятный обычному потребителю, надеюсь, Вы подразумеваете не только рекламный текст, написанный без типичных изображений и шрифтов. НО тот, который:Где и как их собрать Кирилл Вам уже писал.
Людей, живущих рядом с проезжей частью? Эта группа встречается где угодно, в магазинах, салонах,
А вот и нигде угодно.опять же у входа в подъезд.
Вот именно! В подъезде домов, окна которых выходят на проезжую часть.
Владельцев коттеджей и дач. В тех же магазинах стройматериалов и на рынках.
Да, и именно в тех точках рынка, где они сами себя обозначают (покупают садовый инвентарь, побеги, удобрения и т.п.).
А также их можно словить на пригородных вокзалах (ж/д и авто) и в самих поездах.
Спасибо!
Уважаемая Ксения,
ИКР: Замерщик окон сам за собой следит.
Не отрицая правильности предложенных Вами решений по контролю/администрированию работы замерщика, все же хочу обратить Ваше внимание, что ИКР сформулирован неверно, и в такой постановке может ввести в заблуждение Коллег (которые поймут его буквально) и привести к неверным же решениям.
В общем случае, работник не должен контролировать сам себя, и поэтому более правильной формулировкой будет:
ИКР: Функция контроля замерщика выполняется сама собой.
При решении данной задачи (равно как и многих других), эта функция передается Клиенту - что, безусловно, правильно.
Единственное, было полезно несколько изменить Стандарт 1 - чтобы не работник звонил, а Клиент в бланке заказа (где он обычно и расписывается), отмечал бы:
Если такой отметки в бланке заказа нет, работник наказывается.
С уважением,
Уважаемая Алла!
Что касается шага 2, то мысль эта правильная, но воплощение ее в жизнь будет происходить сложно. Поясняю: замерщики (при всем уважении к ним) люди настолько тугие в общении, что бывают случаи, когда звонишь им для сообщения координат заказчика, они просто не берут трубку, когда высвечивается телефон офиса. Что делать в таких случаях? (Хочу заметить, что оплата у них сдельная, то есть растет от количества выполненных работ) Оплачивать им мобильный? У меня сомнения, что служебный сотовый будут использоваться ими только в служебных целях.
Если Вы не можете привести замерщиков "в чувство" при помощи штрафов, почему бы Вам их просто не уволить и не взять на работу других?
С уважением,
Уважаемый Сергей,
ИКР: Замерщик окон сам за собой следит.
В общем случае, работник не должен контролировать сам себя, и поэтому более правильной формулировкой будет: ИКР: Функция контроля замерщика выполняется сама собой.
изменить Стандарт 2 - чтобы не работник звонил, а Клиент в бланке заказа (где он обычно и расписывается), отмечал бы:
Цитата Аллы:
а не будет ли заполнение бланков с кучей подписей бюрократией? Клиент-то сам это нормально воспримет?
Добрый день!
Поверьте человеку, который действительно "строил" замерщиков окон и они у него работали, как миленькие.
Поясняю: замерщики (при всем уважении к ним) люди настолько тугие в общении, что бывают случаи, когда звонишь им для сообщения координат заказчика, они просто не берут трубку, когда высвечивается телефон офиса.
Штраф. Причем не более 2-х раз. А на третий раз поступаете "по христиански" - то есть "отпускаете с богом". И чтоб духу его не было. Пусть идет к Вашим конкурентам и пусть они потом думают над тем, что делать, когда он не берет трубку.
Отношение воспринимается ими как должное, типа «Что вы без нас-то делать будете?!» А у них за плечами опыт, что, между прочим, тоже немаловажно.
Уважаемая Коллега! Предполагаю, что технология замера окон у Вас не описана. Но поверьте человеку, который ее писал и внедрял: это не так уж и сложно не ошибаться в замере.
1. Есть "Технология замера и расчета окон".
2. Есть всего 8 базовых (первичных) типовых ошибок (которые наиболее часто допускаются при замерах):
2.1. Ошибка при назначении времени замера.
2.6. Не согласовали с Заказчиком внешний вид окна со стороны улицы.
2.8. Не проведена проверка унифицированных размеров.
3. Есть формализованные документы, с которыми Замерщик уезжает к Клиенту и есть правила их заполнения. Они сделаны таким образом, что невозможно их сдать, если нарушена технология или допущена типовая ошибка. Если Замерщик сдал документ и при его проверке определенным способом что-то "выплывает", он наказывается, а к Клиенту выезжает другой человек и повторяет замер.
При наличии этих "трех пунктов" и силы духа у руководства компании, все "шаманство" ("за плечами опыт и т.п.") заканчивается в первые же недели, а требования к квалификации замерщиков существенно сокращаются. Что позволяет набрать нормальных людей на работу, а всех шантажистов отправить к конкурентам - пусть их шантажируют.
Ругаться с ними или применять штрафы не хочется, в корне испортятся отношения (их и офиса), а это, несомненно, в свою очередь, скажется на заказчике.
На Заказчике безусловно скажется ситуация, когда к нему из цивильной фирмы заявится "мужик с тугой резьбой" и у Заказчика не будет возможности Вас о том проинформировать. У Вас нет выбора "ругаться - не ругаться". Это зависит только от того, кто первый наведет у себя в компании порядок с замерами. Вы или "простые обычные компании".
(Хочу заметить, что оплата у них сдельная, то есть растет от количества выполненных работ)
Со своей стороны хочу заметить, что, если Вы не нормируете время замера и время их перемещения по городу, то они зарабатывают "боковиками" гораздо больше. И эта проблема, на самом деле, тоже решаемая. Но для того, чтобы ее решить надо Вам поменять точку зрения на ситуацию.
С Уважением и пожеланием технологичности и силы духа,
P.S. Рекомендую также А. Бригинец «Монтаж металлопластиковых окон. Квинтэссенция опыта».
Здравствуйте!
По поводу «телефона жалоб»: мы планируем в макете и роликах такую формулировку «телефон горячей линии». Может ли это подразумевать и телефон, или нужно раздельно это прописывать?
В Вашем сообщении "телефон" подразмевает "телефон жалоб"?
Про то что жаловаться можно вроде понятно. :) О замене замерщика человек, видящий рекламу, скорее всего не задумается, если только у него не было негативного опыта ранее, поэтому можно и не говорить. О замене он может скорее задуматься только в процессе замера. Поэтому
явно об этом стоит писать на бланке заказа.
Поясняю: замерщики (при всем уважении к ним) люди настолько тугие в общении, что бывают случаи, когда звонишь им для сообщения координат заказчика, они просто не берут трубку, когда высвечивается телефон офиса.
Почему они могут не хотеть брать трубку и где они при этом могут находиться? Раз пока что нет мобильных - то дома?
Что делать в таких случаях? (Хочу заметить, что оплата у них сдельная, то есть растет от количества выполненных работ)
Оплачивать им мобильный? У меня сомнения, что служебный сотовый будут использоваться ими только в служебных целях.
Ну и пусть, лишь бы фирма за это не платила. То есть заключаете договор, в котором предоставляете работнику в аренду телефон или только подключенную SIM-карту, работник указывает удерживать из зарплаты оплату всех разговоров, кроме разговоров по номерам офиса, которые оплачиваете Вы. Регулярно получаете детализацию звонков, и производите соответствующие расчеты.
Здравствуйте!
"В Вашем сообщении "телефон" подразмевает "телефон жалоб"? - у нас телефое подразумевает "ГОРЯЧУЮ ЛИНИЮ", так и в рекламе будет указано. А горячая линия - это и есть тот номер, по которому можно получить необходимую информацию... А вот как быть: отнести его к телефону жалоб или просто уведомлять клиента?
Что касается замерщиков, то звоним мы им на мобильный из офиса, то есть они практически всегда "на трубе". А трубку не снимают, потому что считают, что "экономят" на разговорах. (Опять же, странно: зарплата у них напрямую связана с кол-вом выполненных работ, то бишь экономия в ущерб себе, любимым)
Каждое утро они появляются в офисе на планерке,где получают расклад на день, а все остальные звонки игнорируют.
Значит, думаю сделать так: оплата счеста мобильного телефона по детализации, а за каждое неснятие трубки - штраф. Так несколько раз, потом - либо увольнени, либо - исправятся.
С уважением,
Алла
Здравствуйте, Алла.
Использование в рекламной кампании фразы "телефон горячей линии" лучше, нежели "телефон для жалоб". Последняя привносит отрицательный оттенок: "возможность некачественной установки" - при выборе оконной фирмы это может сыграть решающую роль.
Успеха
Застрахуйте свою ответственность за качество окон. И вот ... мол Вам окна - высший клас, а если мы Вас обманим или по нашей вине, не дай бог, что-нибудь случится, то страховка всё покроет! (и судебные расходы тоже)
Здравствуйте!
У нас на окна срок гарантийного обслуживания - 10 лет, а во всем городе больше 3 никто не дает, так что можно судить, что мы предлагаем. А вот "по нашей вине" что-то случится - так ведь никто не застрахован на 100%. Мы ведь не отрицаем, что может нечто произойти (хотя такие случаи нечасты), только вот мирно все исправим и в голову никому в суд не придет обращаться.
С уважением, Алла
Уважаемая Алла!
1. По утверждению И.Л.Викентьева, многие потенциальные потребители пластиковых окон откладывают эту покупку, посколько очень боятся грязи и пыли у себя дома; для минимизации этого страха и отстройки от конкурентов И.Л. рекомендует фирмам Вашего профиля рекламировать тот факт, что мастера придут со своим пылесосом и со своими тапочками, а мастеров обязать иметь при себе чистые тапки. Усиление этого приема - на тапочках логотип Вашей фирмы. Возможно, тапочек иметь на каждого сотрудника несколько пар - каждый вечер "ношеная" пара сдается в чистку и наутро берется чистая пара. Более дешевый вариант, тоже демонстрирующий уважение к чистоте в доме - одноразовые бахилы. Хирургические бахилы, как правило, довольно яркие - про факт их одевания наверняка легенды ходить будут.
2. В продолжение мыслей, высказанных Коллегами выше - "Добрые окна"
3. Если у Вас хорошие отношения с местным муниципалитетом - узнайте, на какой улице этим летом будут красить фасады. Обратитесь непосредственно (реклама на подъездах, в почтовые ящики, через управдомов и сотрудников ЖЭКа) к жителям этого дома: мол, только для вас, с учетом того, что вам предстоит вынести тяготы ремонта фасадов, и только до того, как вам покрасят дом, мы готовы предоставить спецкредит. Решайтесь сейчас - потом вам самим новый фасад будет жалко.
Усиление: если в таком доме есть товарищество собственников жилья, или дом небольшой, и если хорошие отношения с управлением архитектуры - устройте себе "мелкий опт", более дешевый, чем розница. Мол, чтобы не портить облик здания, мы готовы предоставить существенную скидку, если все окна на этой стороне дома будут заказаны с одним типом переплета (или как называется "рисунок" рам-форточек?). Это можно распиарить через главного архитектора: мол, впервые появилась прогрессивная фирма, которая заботится не только об "урвать", но и об облике города. Думаю, технологически изготовление десятка однотипных окон практически одного размера и массовая их установка в течение короткого отрезка времени действительно может несколько сократить издержки.
4. Идея полубредовая, но не лишенная смысла.
Цель всей этой многоходовки - вынудить детей и родителей самих высчитать экономическую целесообразность и оценить доступность этого приобретения, а главное, сделать процедуру заказа-замера-установки простой, понятной, а преимущества пластиковых окон - сами собой разумеющимися.
С уважением,
Анна Каправчук.
Здравствуйте!
Анна, первые два совета очень дельные, спасибо! Над третьим стоит задуматься, здесь выходит "палка о двух концах" - с одной стороны, реклама косвенная, с другой - может вызвать отторжение: дескать "задолбали своей рекламой, уже и до детей добрались". Надо взвесить.
Есть еще одна задумка для проведения акции: вымыть окна всем клиентам. Потом возможно отпиариться в местных газетах, да и сами клиенты будут приятно удивлены таким подходом и наверняка будут делиться со своими знакомыми и соседями. Правда, сделаем это ближе к осени, приурочив к какой-нибудь дате, вроде "дня рождения компании". Сейчас это несколько неактуально, потому что под названием, которое собираемся раскручивать, мы еще не выходили на рынок. А рекламная кампания начнется только после 15 числа этого месяца.
Кстати, уважаемые коллеги! Интересен Ваш опыт разработки фирменных стандартов для монтажников и менеджеров.
С уважением,
Алла
Я сейчас как раз занимаюсь разработкой этих стандартов, как подготовлю, сразу же вышлю.
С уважением,
Алла
Уважаемая Алла!
Анна, первые два совета очень дельные, спасибо! Над третьим стоит задуматься,
Кажется, мы по-разному считаем. Второй - это "Добрые окна", третий - работа в домах накануне ремонта фасадов, а задачки - четвертый.
здесь выходит "палка о двух концах" - с одной стороны, реклама косвенная, с другой - может вызвать отторжение: дескать "задолбали своей рекламой, уже и до детей добрались". Надо взвесить.
Взвешивайте. При взвешивании учтите:
1. Конкуренция в Вашей сфере такова, что если сегодня Вы не обратитесь к детям, завтра это сделают конкуренты.
2. Нет более органичного способа вынудить семейство просчитать свои потенциальные расходы при Вашем уровне цен на услуги, чем в процессе помощи любимому чаду.
3. Условный пример 1. "Собачка Фрося очень не любит, когда в квартире бывают посторонние. Гулять с Фросей - обязанность Васи. Сколько часов придется Васе с Фросей гулять в воскресенье, если Васины папа и мама решили установить в квартире три пластиковых окна? (Демонтаж одного старого окна с полусгнившей рамой у мастеров фирмы "Ляпупа" занимает N минут, установка нового - M минут, переобувание мастеров в тапочки и обратно - H минут, вынос образовавшегося строительного мусора и уборка пылесосом - G минут, спуск мастеров с пятого этажа - F минут)".
Условный пример 2. "Первые пластиковые окна в нашем городе стоили Х рублей за квадратный метр и были доступны только людям, которые ездили на мерседесах за Хтысяч рублей. За ... лет цена за квадратный метр окна снизиласьдо У рублей и стала доступна обладателям отечественных машин за Утысяч рублей. Если так пойдет и дальше, то через сколько лет пластиковое окно сможет установить себе каждый обладатель велосипеда за ,,, рублей?"
Скажите, пожалуйста (а лучше протестируйте на родителях школьников), у Вас эти задачи вызвали отторжение и мысль "задолбали уже этой рекламой"? Если изначально ставить условие, что задачи должны быть добрыми или юмористическими, эффект "задолбали" можно во многом снять.
Есть еще одна задумка для проведения акции: вымыть окна всем клиентам.
Пожалуйста, позвоните по телефону десяти ХОЗЯЙКАМ квартир с новыми окнами и обсудите с ними, как они воспримут эту затею. Воспринять могут неоднозначно:
1. Приход посторонних в квартиру - свидетельство того, что я плохая хозяйка. Да и просто вторжение на мою суверенную территорию. Впрямую я этого не скажу, но отнекиваться от такого сервиса, возможно, буду.
2. Первое-второе мытье новых окон для хозяйки - праздник, особенно если раньше она измаялась с трухлявыми рамами. Она гордится собой - ведь это она сподвигла семью на такое замечательное приобретение. Их мыть (первый-второй раз) - сплошное удовольствие и повод для разговоров с подругами. А вы хотите ее этого кайфа и праздника лишить.
С уважением,
Анна Каправчук, Ангарск.
Здравствуйте!
Анна, прошу прощения за ошибку, действительно четвертый способ.
Далее:
1. Приход посторонних в квартиру - свидетельство того, что я плохая хозяйка. Да и просто вторжение на мою суверенную территорию. Впрямую я этого не скажу, но отнекиваться от такого сервиса, возможно, буду.
Опрос был проведен, и, заметьте!- ни одна хозяйка не расценивает это как свидетельство ее несостоятельности. Расценивает только как внимание к своей персоне и благодарность за то, что Она выбрала Нас.
2. Первое-второе мытье новых окон для хозяйки - праздник, особенно если раньше она измаялась с трухлявыми рамами. Она гордится собой - ведь это она сподвигла семью на такое замечательное приобретение. Их мыть (первый-второй раз) - сплошное удовольствие и повод для разговоров с подругами. А вы хотите ее этого кайфа и праздника лишить
А еще мытье окон - это дополнительная трата времени, особенно, когда обед надо приготовить, уборочку сделать, постирать и выглядеть как принцесса.
С уважением,
Алла