Внедряем пакет по управлению торговой компанией "ANY-TRADE" на складе и в отделе закупки.

Специфика нашей организации в том, что у нас розница, опта нет вообще.

Схема закупки и распределения товара по магазинам такая. Весь товар от поставщиков поступает на центральный (распределительный) склад, где он обрабатывается (подсортируется, маркируется) до состояния, годного к продаже в розницу, после чего он развозится по розничным магазинам. Таким образом, товар на центральном складе не хранится, он (склад) является транзитным, отпуск товаров клиентам с него не осуществляется. Исходя из этих условий и то что организация у нас небольшая, есть необходимость объединения отделов склада и закупки (как они описаны в ANY-TRADE) с одновременным совмещением некоторых должностей.

Согласно ANY-TRADE, на складе следующие должности:

• Администратор склада
• Диспетчер склада
• Оператор БД склада
• Эксперт товаровед
• Кладовщик

В отделе закупки:

• Руководитель отдела закупки
• Менеджер отдела закупки
• Оператор отдела закупки

Мы решили объединить так:

Исходя из такого разделения, планируем разработать новые должностные инструкции (на базе ANY-TRADE).

У меня вопрос к уважаемым авторам методики. Оцените пожалуйста данный вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности.

Также, разумеется, приветствуются любые комментарии от участников форума.

Уважаемый Павел!

Совмещения выделенные красным очень вредные. Совмещения выделенные фиолетовым могут быть временно допустимы при очень малом складе и малом объеме складских работ; и то, при этом, необходимы некоторые профилактические меры.

В следующих сообщениях мы поясним сказанное, а пока напишите, сколько у Вас людей работает в отделе закупки и сколько на складе?

Спасибо,

Некоторое время назад в отделе закупки было два менеджера по закупке, которые выполняли весь объем работы по закупу и приходованию товара (от заказа до выдачи готового товара в магазин). Обязанности между ними распределялись (увы) по объектному принципу, у каждого были свои товарные категории. Дополнительно к ним часть работы, а именно распаковка, подсортировка, маркировка, комплектация, сборка по накладной, выполняли два человека (в системе ANY-TRADE наиболее близкая должность - кладовщик).

Потом была проведена реорганизация (промежуточный этап), после которой работы между двумя менеджерами были разделены функционально. Первый занимается формированием заявок, анализом продаж, второй - приемом товара. Одним словом первый это "чистый" менеджер по закупке, второй - товаровед (все в терминах ANY-TRADE).

Теперь пришло время следующего шага. Что мы хотим получить в результате - напишу в следующем сообщении.

Уважаемый Павел!

- руководитель, координирующий работу объединенного отдела закупки и склада

Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?

- менеджер закупки (поиск новых направлений, составление, размещение, контроль выполнения заявок, анализ продаж, работа с неликвидами)

Функции помеченные так и функции помеченные так (операторские) разделите между разными специалистами отдела закупки.

Спасибо за оперативные ответы!

Прошу прощения за оформление, но не могу разобраться со встроенным редактором сообщений, проблема с цитированием. Как процитировать отдельную фразу. У меня только все сообщение цитируется

Итак, к обсуждению

"Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?"

Потому что двух руководителей я себе не могу позволить, а если тем более на складе, где такая административная нагрузка невысокая, а если эту функцию делегировать менее квалифицированному специалисту, то получается смешение уровней. Как быть?

По оператору. По загрузке, одного оператора достаточно для склада и для отдела закупки, зачем мне их два?

В чем вредность соединения должностей по предложенному мной варианту, я пока не понял

Доброе утро, Павел,

...вредность соединения должностей по предложенному ... варианту... 

в том, что при совмещении закупки и склада отсутствует "передаточная точка" (закупаемого) товара.

Когда одни и те же лица, с одной стороны, закупают+приходуют, а с другой (они же) - принимают(оприходывают)+хранят товар, они сами себя и покроют.

...вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности

Закупка:

Склад:

С Уважением,

Спасибо за рекомендации!

Обдумаем предложенный Вами вариант.