Анна, здравствуйте! Я могу посоветовать вам нанять профессионального режиссера массовых праздников, с опытом работы для того чтобы он разработал для вас концепцию мероприятия. Не знаю, из какого вы города, но в СПб такая работа стоит 3500 - 5000 рублей, в зависимости от сложности и детальности проработки. На основании концепции уже можно составлять сценарий праздника, приглашать артистов, продумывать оформление.