Уважаемая Любовь,
Перед тем как принять решение о приобретении собственного стенда Вы и ваше руководств должны ответить себе на следующие вопросы:
- Есть ли в компании сотрудники, которые будут отвечать за сохранность элементов стенда между выставками, осуществлять монтаж-демонтаж стенда ( при указанной вами площади это не менее 3-4 человек), есть ли у вас в штате электрик с правом работы до 1000 в ( большинство организаторов выставок запрещают осуществлять электрические работ при отсутствии данного специалиста).
- Каким образом вы будете осуществлять доставку стенда к месту проведения выставок (свой транспорт или услуги транспортных компаний)
- Есть ли у вас необходимые складские помещения для хранения оборудования.
Кроме того, на многих площадках самострой (если речь идет не о мобильных стендах) разрешен, только при наличие строительной лицензии, более того, некоторые организаторы устанавливают дополнительную плату за право застройки с кв. м.
Все это дополнительные накладные расходы и не маленькие. Я уже не говору о временных затратах на прохождение различных инстанций для получения разрешения на строительство (пожарники, организаторы, электрики). Поэтому, предлагаю для начала прикинуть финансовую сторону вопроса.