Есть такая же проблема.
Далеко не всё удобно смотреть на телефоне.
А вариант "покажите начальнику на телефоне" или "пусть начальник на своем телефоне посмотрит" вообще не проходит.
Пробуем донести через сайт, что-то удобней что-то нет, т.к. на дисках передавались "персональные" подборки с оформлением.
Иногда используем вариант флешка-визитка, но вариант далеко не из дешевых.
Пытались найти дешевые флешки до 2 ГБ (как правило и 512 Мб хватает) в Китае. Говорят, что таких чипов уже не производят.