Уважаемая Дина!
Любая сфера деятельности - это задачи. В вашем случае - задачи, которые решает:
а) фирма;
б) продукт фирмы - тренинг, семинар, мастер-класс;
в) тренер внутри данного продукта;
г) организатор фирмы, создатель продуктов.
На каждом уровне Задачи можно выстроить в четкую цепочку (систему).
Мне кажется вам надо определить, как говорят, "круг задач" на каждом уровне. И определиться: за что вы беретесь, а за что нет.
Такой подход сэкономит время и энергию вам, руководителю и фирме.
Желаю Вам в Новом году больше спокойствия и меньше суеты!