На сайте ведутся работы Совмещение должностей склада и отдела закупки | Про мотивацию персонала, стимулирование, зарплаты, стандарты, премии и не только... | Бизнес-форум TRIZ-RI
9737
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Все категории » Про мотивацию персонала, стимулирование, зарплаты, стандарты, премии и не только... » Разработка системы оплаты труда и премирования в отделах экспедиции и на складах

Совмещение должностей склада и отдела закупки

Ваши данные (просмотреть)
в избранные темы
Политика конфиденциальности

Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
Создать аналогичное обсуждение...

Авторы

Скрыть / Показать
2012-07-07 14:24:18
Павел » Всем

Внедряем пакет по управлению торговой компанией "ANY-TRADE" на складе и в отделе закупки.

Специфика нашей организации в том, что у нас розница, опта нет вообще.

Схема закупки и распределения товара по магазинам такая. Весь товар от поставщиков поступает на центральный (распределительный) склад, где он обрабатывается (подсортируется, маркируется) до состояния, годного к продаже в розницу, после чего он развозится по розничным магазинам. Таким образом, товар на центральном складе не хранится, он (склад) является транзитным, отпуск товаров клиентам с него не осуществляется. Исходя из этих условий и то что организация у нас небольшая, есть необходимость объединения отделов склада и закупки (как они описаны в ANY-TRADE) с одновременным совмещением некоторых должностей.

Согласно ANY-TRADE, на складе следующие должности:

  • Администратор склада
  • Диспетчер склада
  • Оператор БД склада
  • Эксперт товаровед
  • Кладовщик

В отделе закупки:

  • Руководитель отдела закупки
  • Менеджер отдела закупки
  • Оператор отдела закупки

Мы решили объединить так:

 

Должность 1

Руководитель отдела закупки

Администратор склада
Должность 2 Менеджер отдела закупки
Должность 3

Диспетчер склада

Эксперт-товаровед

Кладовщик
Должность 4

Оператор БД склада

Оператор отдела закупки

Исходя из такого разделения, планируем разработать новые должностные инструкции (на базе ANY-TRADE).

У меня вопрос к уважаемым авторам методики. Оцените пожалуйста данный вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности.

Также, разумеется, приветствуются любые комментарии от участников форума.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-08 12:22:20
Редакция » Павел

Уважаемый Павел!

Должность 1

Руководитель отдела закупки

Администратор склада

Должность 2Менеджер отдела закупки
Должность 3

Диспетчер склада

Эксперт-товаровед

Кладовщик

Должность 4

Оператор БД склада

Оператор отдела закупки

Совмещения выделенные красным очень вредные. Совмещения выделенные фиолетовым могут быть временно допустимы при очень малом складе и малом объеме складских работ; и то, при этом, необходимы некоторые профилактические меры.

В следующих сообщениях мы поясним сказанное, а пока напишите, сколько у Вас людей работает в отделе закупки и сколько на складе?

Спасибо,

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-08 21:34:02
Павел » Редакция

Некоторое время назад в отделе закупки было два менеджера по закупке, которые выполняли весь объем работы по закупу и приходованию товара (от заказа до выдачи готового товара в магазин). Обязанности между ними распределялись (увы) по объектному принципу, у каждого были свои товарные категории. Дополнительно к ним часть работы, а именно распаковка, подсортировка, маркировка, комплектация, сборка по накладной, выполняли два человека (в системе ANY-TRADE наиболее близкая должность - кладовщик).

Потом была проведена реорганизация (промежуточный этап), после которой работы между двумя менеджерами были разделены функционально. Первый занимается формированием заявок, анализом продаж, второй - приемом товара. Одним словом первый это "чистый" менеджер по закупке, второй - товаровед (все в терминах ANY-TRADE).

Теперь пришло время следующего шага. Что мы хотим получить в результате - напишу в следующем сообщении.

Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]
2012-07-09 10:00:04
Павел » Редакция
Итак, хотим получить в итоге следующие должности:
 
- руководитель, координирующий работу объединенного отдела закупки и склада
- менеджер закупки (поиск новых направлений, составление, размещение, контроль выполнения заявок, анализ продаж, работа с неликвидами)
- эксперт-товаровед (постановка на приход, приемка товара)
- оператор (по сути помощник менеджера закупки и товароведа)
- кладовщик (упаковка, подсортировка, маркировка, комплектация)
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-09 12:27:57
Редакция » Павел

Уважаемый Павел!

 

- руководитель, координирующий работу объединенного отдела закупки и склада

Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?

- менеджер закупки (поиск новых направлений, составление, размещение, контроль выполнения заявок, анализ продаж, работа с неликвидами)

Функции помеченные так и функции помеченные так (операторские) разделите между разными специалистами отдела закупки.

- эксперт-товаровед (постановка на приход, приемка товара)
 
Да. И он работает на складе, а не "объединенном отделе".
 
- оператор (по сути помощник менеджера закупки и товароведа)
 
См. выше. А на складе свой оператор (если по загрузке потребуется)
 
- кладовщик (упаковка, подсортировка, маркировка, комплектация)
 
Да. И он работает на складе, а не в "объединенном отделе".
 
Спасибо,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-09 14:00:00
Павел » Редакция

Спасибо за оперативные ответы!

Прошу прощения за оформление, но не могу разобраться со встроенным редактором сообщений, проблема с цитированием. Как процитировать отдельную фразу. У меня только все сообщение цитируется

Итак, к обсуждению

"Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?"

Потому что двух руководителей я себе не могу позволить, а если тем более на складе, где такая административная нагрузка невысокая, а если эту функцию делегировать менее квалифицированному специалисту, то получается смешение уровней. Как быть?

По оператору. По загрузке, одного оператора достаточно для склада и для отдела закупки, зачем мне их два?

В чем вредность соединения должностей по предложенному мной варианту, я пока не понял

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-10 11:55:59
Ксени Ткалич » Павел

Доброе утро, Павел,

...вредность соединения должностей по предложенному ... варианту... 

в том, что при совмещении закупки и склада отсутствует "передаточная точка" (закупаемого) товара.

Когда одни и те же лица, с одной стороны, закупают+приходуют, а с другой (они же) - принимают(оприходывают)+хранят товар, они сами себя и покроют.

...вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности

Закупка:

Должность 1

Старший менеджер отдела закупки

(Руководитель+квалифицированные функции менеджера закупки ANY-TRADE)

Должность 2

Менеджер отдела закупки

(Низкой квалификации функции менеджера+оператор БД закупки ANY-TRADE)

Склад:

Должность 3

Старший кладовщик

(Администратор+диспетчер+эксперт-товаровед+

+часть функций (при плотной загрузке склада) кладовщика ANY-TRADE)

Должность 4

Кладовщик

(Кладовщик+оператор БД склада ANY-TRADE)


С Уважением,

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2012-07-12 09:58:41
Павел » Ксени Ткалич

Спасибо за рекомендации!

Обдумаем предложенный Вами вариант.

Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]


Яндекс.Метрика