Например, сотрудница, проработавшая 2 года в компании, с удивлением узнала, что компания оплачивает спортивные занятия сотрудников.
То есть можно сформулировать первую задачу:
1. Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях.
Попробуйте аналогичным образом продолжить список.
Что касается позиции: Все договоренности, система взаимодействия сотрудников находятся в "головах", то это скорее к выстраиванию технологии работы и взаимодействия между сотрудниками/отделами. И администрирования этого процесса.
С Уважением,