Уважаемая Елена, здравствуйте!
Вы ведь все равно уже решили отмечать День рождения, поэтому форма особенного значения уже не имеет, теперь как мне кажется, главное - чтобы все состоялось и прошло (всем не угодишь, но в целом)
Есть несколько хороших составляющих любого мероприятия:
1. качественный сценарий (интрига, единая сюжетная линия)
2. уместный и соответствующий образ ведущего
3. свои люди в качестве исполнителей (только основательно подготовленные)
4. хороший концертный звук и освещение (если сцена)
5. поддержка на сценическом мониторе (если сцена)
6. известные и почитаемые большинством исполнители (Кикабидзе, например, душевнеее и приятнее ДЛЯ ВСЕХ)
7. интерактивность (пусть даже кажущаяся)
8. продуманная организация и менеджмент ( все вовремя принесли и всем вовремя заплатили)
9. вместо юмора - лучше "затронуть за душу"
10. хороший тостовик, организатор конкурсов и розыгрышей (можно и не одного)
По опыту работы с фирмами, проводящими мероприятия, лучше составить бриф - техническое задание (либо для тех фирм, которым Вы закажете, либо для себя - в качестве плана)
Типовой бриф примерно такой:
1. повод
2. кол-во гостей
3. место
4. дата
5. средний возраст гостей
6. время прибытия гостей
7. доставка гостей
8. встреча гостей
9. приветственный коктейль
10. работа с гостями на встрече
11. приоритеты пола гостей
12. формат торжественной и концертной части
13. разработка сценария
14. репетиционный процесс
15. стол
16. заказ звезд
17. технический райдер (обеспечение) для выступающих
18. оформдение зала и сцены
19. транспорт
20. подарки и призы
21. дипломы и грамоты
22. видеопрезентация
23. декроации сцены
34. приглашения
25. курьерская служба
26. фейверки и салюты
27. служба безопасности
28. освещение в СМИ
29. время проевдения с...до...
30. еще что-нибудь...
Спасибо.
С уважением Яна Малиновская