Амазон
RRRRR - 54.158.39.172
@ Подписаться
Сотни бизнес-методик. Тысячи кейсов. Обновления.

сегодня 13810 Подписчиков


Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
2007-09-18 16:35:55
Александр » Редакция
 
 
Офис-менеджер
Обязанности:
-делопроизводство,
-документооборот,
-работа с базой,
-обеспечение жизнедеятельности офиса
 
Система оплаты:
Оклад
 
За что платить премию офис-менеджеру?

С Уважением,
2007-09-18 17:57:41
Ксения Ткалич » Александр

Уважаемый Александр,

 

Попробуйте описать функции (работы) офис-менеджера дробно и конкретно - согласно рекомендациям, приведенным в обсуждении Адекватные премии для сотрудников НИПИ.

 

Давайте, я начну, а Вы продолжите...

  • делопроизводство - раздробите, пожалуйста;
  • документооборот:
- подборка; сортировка документов в соответствии с назначением, порядковым номером и форматом; прошивка,
- визуальный контроль соответствия документов, поступающих к руководителю и другим сотрудникам компании установленным стандартам оформления,
- контроль наличия необходимых печатей, подписей, сопроводительных надписей/отметок о согласовании,
- передача поступивших и отсортированных документов на рассмотрение руководителю/сотрудникам фирмы,
- подготовка дел, документов фирмы к сдаче в архив, к уничтожению, 
- архивирование и уничтожение дел, документов согласно установленному порядку,
- продолжите / отредактируйте, пожалуйста;
  • работа с базой - раздробите, пожалуйста;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса - расшифруйте, пожалуйста;
  • организационные функции:

- организация приема партнеров [это лишь подблок, который также полезно конкретизировать],

- организация командировок сотрудников [это лишь подлок, который также полезно конкретизировать],

- организация мероприятий (совещаний, заседаний, деловых встреч и т.п.) [это лишь подблок, который также полезно конкретизировать],

- продолжите / отредактируйте, пожалуйста;

  • администрирование Руководителей подразделений (на предмет выполнения поручений вышестоящего Руководителя) - раздробите / удалите, пожалуйста;
  • закупка канцелярии - раздробите / удалите, пожалуйста;
  • продолжите, пожалуйста, если какой-либо блок работ был упущен.

После описания функциональных обязанностей переходите к выработке (в привязке к описанным функциям) критериев результативности - согласно тому, как это делает Наталья в обсуждении Система оплаты труда маркетолога - хееелп!

 

С Уважением,

Уважаемые Коллеги!

Если Вам нравится наш Форум, Вы можете поддержать его, отправив любую сумму (тогда выберите опцию "Спасибо за Форум").

Вы также можете поддержать конкретное обсуждение и получить гарантированный ответ от наших специалистов (тогда выберите опцию "Прошу эксперта ответить в этой теме").
Задайте Ваш вопрос здесь.

Большое Спасибо!


Яндекс.Метрика