На сайте ведутся работы "Шаманство" бухгалтерии. ТРИАДА* | Продвижение магазинов, торговых сетей, оптовых фирм... | Бизнес-форум TRIZ-RI
9737
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Все категории » Продвижение магазинов, торговых сетей, оптовых фирм... » Внедрение системы "ANY-TRADE"

"Шаманство" бухгалтерии. ТРИАДА*

Ваши данные (просмотреть)
в избранные темы
Политика конфиденциальности

Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
Создать аналогичное обсуждение...

Авторы

Скрыть / Показать
2006-01-09 19:35:14
Виктор » Всем

Вопрос по методике ANY-TRADE, блок бухгалтерия:

Предварительная информация. Мы - производственное предприятие, численность чуть менее 100 чел, "объектная" модель организации работы, в бухгалтерии всего три человека - главбух и 2 бухгалтера.

! - "В каждом отделе необходимо придерживаться триады ОПЕРАТОР - ДИСПЕТЧЕР - АДМИНИСТРАТОР"

??? - 1) не вижу каковы диспетчерские функции в бухгалтерии? Возможно ли отступление от триады?

        2) строить триаду локально в бухгалтерии нет смысла - не получится 100% загрузки на уровне диспетчер и администратора. Решение - укрупнять отдел ("поглощать" соседей :) )? Переводить рабочее место на неполную ставку? 

С уважением, Виктор.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2006-01-10 09:50:31
Виктор » Виктор

Дополнительно:

- возможно ли совмещение функций, например для разных отделов - оператор в бухгалтерии + диспетчер в отделе снабжения и т.п. ?

Если да, то как быть с властными отношениями - "слуга двух господ" (двух администраторов)?

Спасибо.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2006-01-10 17:04:15
Ксения Ткалич » Виктор

Уважаемый Виктор!

 

! - "В каждом отделе необходимо придерживаться триады ОПЕРАТОР - ДИСПЕТЧЕР - АДМИНИСТРАТОР"

??? - 1) не вижу каковы диспетчерские функции в бухгалтерии? Возможно ли отступление от триады?

 
На первый взгляд, кажется, что в бухгалтерии компании ANY-TRADE отсутствует диспетчерская составляющая.
 
Но это не так. Диспетчерская функция обязательно должна присутствовать.
 
Просто она может:
  1. либо совмещаться с выполнением других функций;
  2. либо решаться технологически, когда технология работы выстроена так, что функция сама выполняется.

Это и наблюдается в бухгалтерии, где существует устоявшаяся технология обработки финансовых документов (стадии работы, их последовательность и т.п.).

 

В бухгалтерии функция диспетчирования носит:

  • либо дискретный характер, т.е. выполняется время от времени (когда, например, требуется один раз и на длительный период завести технологию, распределив выполнение работ между сотрудниками)
  • либо "узкий", локальный характер (когда требуется диспетчировать, напимер, НЕ работы, действия сотрудников, а движение денежных потоков).

Поэтому, в бухгалтерии отдельно выделенный Диспетчер не нужен, и, соответственно, диспетчерская функция совмещена с функцией администрирования:

Администратором и одновременно Диспетчером в бухгалтерии будет являться либо главный бухгалтер, либо финансовый директор.

 

С Уважением,

Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]
2006-01-10 17:24:06
Ксения Ткалич » Виктор
Уважаемый Виктор!
 

возможно ли совмещение функций, например для разных отделов - оператор в бухгалтерии + диспетчер в отделе снабжения и т.п. ?

 
Вы пошли в правильном направлении, решив, что совершенно ни к чему брать на каждую функцию отдельного работника.
 
Противоречия в том, что это работы для разных отделов, нет.
 
Оно заключается в том, что функция диспетчирования требует большого числа переключений, которые, наверняка, вызовут увеличение числа ошибок в документах оператора бухгалтерии.
 
Совмещать работы следует в том случае, когда: 
  1. они максимально однородны,
  2. требуют одинаковой (низкой, средней либо высокой) квалификации,
  3. число переключений с одной работы на другую минимально,
  4. функции "принятия решения" - отделены от функций "исполнения",
  5. функции "исполнения" - отделены от функций "администрирования".

Например, можно совместить такие должности в компании ANY-TRADE, как:

  • оформитель отдела продаж и оператор базы данных (отдела продаж/поставки),
  • курьер-офисный разнорабочий и оператор базы данных (отдела продаж/поставки),
  • технический аналитик и оператор базы данных (отдела продаж/поставки),
  • оператр по текущему обслуживанию Клиентов и оформитель документов (! разделив эти функции во времени),
  • руководитель отдела продаж и технолог по предложениям
  • и т.д.

С Уважением,

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2006-01-11 17:08:27
Виктор » Ксения Ткалич

Спасибо за ответ.

Надо "переварить" информацию.

С уважением, Виктор.

Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]


Яндекс.Метрика