Уважаемая Стася! Дабы не запутать себя, Вас и других Посетителей Форума отвечаю по схеме: Ваш вопрос-цитата N - ответ. Рекомендация: изложите здесь хронологическую последовательность основных акций. Частично это позволит определить: кто из Ваших сотрудников действительно необходим на Конфенренции и какую роль они выполняют. Не будет роли - больше всех болтать и отвлекать присутствующих будут именно Ваши сотрудники. Проверено. Вопрос-цитата N 1: "... выступать будут разработчики – явно не обладающие лекторскими способностями" и "Как сделать так, чтобы беседа получилась оживлённой. Был у нас не очень удачный опыт, когда все были в зажиме – и мы и гости. Имеет ли смысл хорошо накормить гостей, не поймите превратно, и тогда разговор сам собой потечет или достаточно фуршета, но тогда рискуем получить несколько десятков "зажатых столбов". Пусть 2-3 раза выступят перед Вами и расскажут за 3-4 минуты, что хотят сказать. Кстати, обязательно посмотрите: Кормушин Ю.
30 советов как подготовить и провести телеинтервью. Последовательность короткого выступления может задать мультимедийная презентация. Не исключено, начать встречу с 30 граммов коньяка ("у нас такая традиция") - никто не опьянеет, но люди эмоционально раскроются... Вопрос-цитата N 2: "Вручить всем участникам, приславшим работающие версии по условиям конкурса, поощрительные призы. Их 103 человека". Посадите их компактно и - по команде - вручите призы сразу всем под аплодисменты собравшихся. Вопрос-цитата-3: "Как пригласить лишь часть гостей (тех с кем мы хотим пообщаться особенно) для дальнейшей беседы. Почему-то нам видится такая беседа за столом или по крайней мере с шампанским". Уже на регистрации для них отдельный менеджер, за отдельным столом (стойкой) + бэджи, имеющие некое отличие. Вопрос-цитата N 4: "...а если они придут с друзьями?" Как в «Бременских музыкантах» получится". В приглашениях часто указывается: на 1 Персону.Вопрос-цитата N 5: "...Попробую использовать технику завального интервью, уважаемого мной,
Игоря Леонардовича, при подготовке наших выступающих, рекомендации в статьях
«Как самому сделать плохой доклад...» и
«Как самому провалить свои выборы» и др. Это проверенные рекомендации, но пока начните с более простых вещей - с простой-простой репетиции, о которой рассказано в самом начале. Если будут капризничать - проведите через процедуру
"Завального интервью". Успехов!