Уважаемый Антон!
Почему бы не установить нормы времени на выполнение тех или иных работ и выдавать соответствующие объемы заданий архивистам.
Если задания выполнены в нормативное время (например, за месяц архивист выполнил объем на 168 нормативных часов), то это означает результативность = 1 (или 100%).
Пояснение:
В месяце фактически 21 рабочий день * 8 часов = 168 фактических часов.
Соответственно, выдано заданий на 168 часов (с учетом нормы времени на каждое задание, т.е. нормативных).
Отношение Факт/Норматив = Результативность.
При 100% результативности (за месяц) зарплата должна быть чуть выше среднерыночной по Вашему городу для специалиста с такой квалификацией. Определите ее.
Например, она = N.
При результативности (за месяц) выше 100% надо платить премии (линейные или прогрессивные).
В "линейном случае" вычисляется так: N*Результативность.
Например, при результативности 110%, зарплата = N*1.1 , при результативности 80% = N*0.8
Установите также минимальную результативность, ниже которой работать не прилично (не ниже 0.7). Если среднемесячная результативность ниже 0.7, то такому сотруднику выплачивается только МРОТ или иная малая сумма, о чем он предупрежден заранее. Возможно такого предстоит уволить.
Успеха!
P.S. Разумеется, можно закрывать результативность не только ежемесячно, но и еженедельно и т.д. Как удобнее.