На сайте ведутся работы Презентация - сроки подготовки? | Выставки-презентации-личные продажи | Бизнес-форум TRIZ-RI
9737
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Презентация - сроки подготовки?

Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
2004-06-18 15:21:40
Юлия » Всем

Здравствуйте!

Начальство требует за неделю организовать презентацию нового программного обеспечения, пригласив представителей всех компаний города, которые могут перейти на его использование (в нашем городе таких не больше 30). Прессу звать не будем, так как тема узкоспециализированная. Планируется рассказать о ПО - предыстория, преимущества, способ приобетения. Понятно, что за неделю я не успею - не готовы ни презентационные материалы, не четкий план мероприятия и тп.   Вопрос в следующем: сколько времени нужно на качественную организацию такого мероприятия (хотя бы приблизительные временные рамки)? И с чего лучше начать? 

2004-06-18 15:53:21
Георгий Соколов » Юлия
Уважаемая Юлия!
 
Советую Вам проработать только что опубликованный методический материал:
2004-06-18 17:06:37
Кирилл Лебедев » Юлия

Уважаемая Юля!

Рекомендация-1: Поспрашивайте Ваших потенциальных Клиентов об их проблемах, с которыми они сталкиваются:

  - при выполнении той же функции вручную (без использования софта);

  - при выполнении той же функции с использованием программ-аналогов.

Рекомендация-2: Выберите 3-4 типовых проблемы, которые наиболее актуальны.

Рекомендация-3: Продемонстрируйте на презентации, как с помощью Вашего программного обеспечения можно решить типовые проблемы.

С уважением,

2004-06-28 19:06:33
Надежда Левчук » Кирилл Лебедев

Уважаемая Юлия!

Могу поделиться собственным опытом. Если Вы на сегодняшний день знаете, какие задачи и каким образом могут быть решены с помощью Вашего программного обеспечения, то для подготовки презентации одной недели достаточно. Под "знаете" я подразумеваю "можете детально рассказать по шагам с описанием нюансов и типовых трудностей, причем на языке Клиентов".

Что трудно успеть сделать за одну неделю:

1) Собрать участников. Мы поступаем следующим образом: за три недели рассылаем адресные приглашения на такие презентации и помещаем информацию на сайте. Затем за неделю до мероприятия делаем повторную рассылку со схемой проезда и уточненной программой. В перерыве между рассылками делается уточняющий звонок "получили  / не получили приглашение".

2) Подготовить раздаточные материалы, если будете готовить в типографии. Если будете делать сами, то можно успеть за неделю.

3) Иногда бывает трудно договориться с помещением.

В целом хорошо, если мероприятие готовится за месяц.



Яндекс.Метрика