RRRRR - 54.197.65.227

Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
2012-07-07 14:24:18
Павел » Всем

Внедряем пакет по управлению торговой компанией "ANY-TRADE" на складе и в отделе закупки.

Специфика нашей организации в том, что у нас розница, опта нет вообще.

Схема закупки и распределения товара по магазинам такая. Весь товар от поставщиков поступает на центральный (распределительный) склад, где он обрабатывается (подсортируется, маркируется) до состояния, годного к продаже в розницу, после чего он развозится по розничным магазинам. Таким образом, товар на центральном складе не хранится, он (склад) является транзитным, отпуск товаров клиентам с него не осуществляется. Исходя из этих условий и то что организация у нас небольшая, есть необходимость объединения отделов склада и закупки (как они описаны в ANY-TRADE) с одновременным совмещением некоторых должностей.

Согласно ANY-TRADE, на складе следующие должности:

  • Администратор склада
  • Диспетчер склада
  • Оператор БД склада
  • Эксперт товаровед
  • Кладовщик

В отделе закупки:

  • Руководитель отдела закупки
  • Менеджер отдела закупки
  • Оператор отдела закупки

Мы решили объединить так:

 

Должность 1

Руководитель отдела закупки

Администратор склада

Должность 2 Менеджер отдела закупки
Должность 3

Диспетчер склада

Эксперт-товаровед

Кладовщик

Должность 4

Оператор БД склада

Оператор отдела закупки

Исходя из такого разделения, планируем разработать новые должностные инструкции (на базе ANY-TRADE).

У меня вопрос к уважаемым авторам методики. Оцените пожалуйста данный вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности.

Также, разумеется, приветствуются любые комментарии от участников форума.

2012-07-08 12:22:20
Редакция » Павел

Уважаемый Павел!

Должность 1

Руководитель отдела закупки

Администратор склада

Должность 2Менеджер отдела закупки
Должность 3

Диспетчер склада

Эксперт-товаровед

Кладовщик

Должность 4

Оператор БД склада

Оператор отдела закупки

Совмещения выделенные красным очень вредные. Совмещения выделенные фиолетовым могут быть временно допустимы при очень малом складе и малом объеме складских работ; и то, при этом, необходимы некоторые профилактические меры.

В следующих сообщениях мы поясним сказанное, а пока напишите, сколько у Вас людей работает в отделе закупки и сколько на складе?

Спасибо,

2012-07-08 21:34:02
Павел » Редакция

Некоторое время назад в отделе закупки было два менеджера по закупке, которые выполняли весь объем работы по закупу и приходованию товара (от заказа до выдачи готового товара в магазин). Обязанности между ними распределялись (увы) по объектному принципу, у каждого были свои товарные категории. Дополнительно к ним часть работы, а именно распаковка, подсортировка, маркировка, комплектация, сборка по накладной, выполняли два человека (в системе ANY-TRADE наиболее близкая должность - кладовщик).

Потом была проведена реорганизация (промежуточный этап), после которой работы между двумя менеджерами были разделены функционально. Первый занимается формированием заявок, анализом продаж, второй - приемом товара. Одним словом первый это "чистый" менеджер по закупке, второй - товаровед (все в терминах ANY-TRADE).

Теперь пришло время следующего шага. Что мы хотим получить в результате - напишу в следующем сообщении.

2012-07-09 10:00:04
Павел » Редакция
Итак, хотим получить в итоге следующие должности:
 
- руководитель, координирующий работу объединенного отдела закупки и склада
- менеджер закупки (поиск новых направлений, составление, размещение, контроль выполнения заявок, анализ продаж, работа с неликвидами)
- эксперт-товаровед (постановка на приход, приемка товара)
- оператор (по сути помощник менеджера закупки и товароведа)
- кладовщик (упаковка, подсортировка, маркировка, комплектация)
2012-07-09 12:27:57
Редакция » Павел

Уважаемый Павел!

 

- руководитель, координирующий работу объединенного отдела закупки и склада

Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?

- менеджер закупки (поиск новых направлений, составление, размещение, контроль выполнения заявок, анализ продаж, работа с неликвидами)

Функции помеченные так и функции помеченные так (операторские) разделите между разными специалистами отдела закупки.

- эксперт-товаровед (постановка на приход, приемка товара)
 
Да. И он работает на складе, а не "объединенном отделе".
 
- оператор (по сути помощник менеджера закупки и товароведа)
 
См. выше. А на складе свой оператор (если по загрузке потребуется)
 
- кладовщик (упаковка, подсортировка, маркировка, комплектация)
 
Да. И он работает на складе, а не в "объединенном отделе".
 
Спасибо,
2012-07-09 14:00:00
Павел » Редакция

Спасибо за оперативные ответы!

Прошу прощения за оформление, но не могу разобраться со встроенным редактором сообщений, проблема с цитированием. Как процитировать отдельную фразу. У меня только все сообщение цитируется

Итак, к обсуждению

"Зачем? Это вредное совмещение (закупки и склада). Почему Вы стремитесь их совместить?"

Потому что двух руководителей я себе не могу позволить, а если тем более на складе, где такая административная нагрузка невысокая, а если эту функцию делегировать менее квалифицированному специалисту, то получается смешение уровней. Как быть?

По оператору. По загрузке, одного оператора достаточно для склада и для отдела закупки, зачем мне их два?

В чем вредность соединения должностей по предложенному мной варианту, я пока не понял

2012-07-10 11:55:59
Ксени Ткалич » Павел

Доброе утро, Павел,

...вредность соединения должностей по предложенному ... варианту... 

в том, что при совмещении закупки и склада отсутствует "передаточная точка" (закупаемого) товара.

Когда одни и те же лица, с одной стороны, закупают+приходуют, а с другой (они же) - принимают(оприходывают)+хранят товар, они сами себя и покроют.

...вариант объединения должностей, в том числе с точки зрения "одинаковости уровней" в рамках одной должности

Закупка:

Должность 1

Старший менеджер отдела закупки

(Руководитель+квалифицированные функции менеджера закупки ANY-TRADE)

Должность 2

Менеджер отдела закупки

(Низкой квалификации функции менеджера+оператор БД закупки ANY-TRADE)

Склад:

Должность 3

Старший кладовщик

(Администратор+диспетчер+эксперт-товаровед+

+часть функций (при плотной загрузке склада) кладовщика ANY-TRADE)

Должность 4

Кладовщик

(Кладовщик+оператор БД склада ANY-TRADE)


С Уважением,

2012-07-12 09:58:41
Павел » Ксени Ткалич

Спасибо за рекомендации!

Обдумаем предложенный Вами вариант.

Уважаемые Коллеги!

Если Вам нравится наш Форум, Вы можете поддержать его, отправив любую сумму (тогда выберите опцию "Спасибо за Форум").

Вы также можете поддержать конкретное обсуждение и получить гарантированный ответ от наших специалистов (тогда выберите опцию "Прошу эксперта ответить в этой теме").
Задайте Ваш вопрос здесь.

Большое Спасибо!


Яндекс.Метрика