Здравствуйте, Allara!
Говоря о бесплатном распространении, Вы имеете в виду - бесплатно для посетителей? Или бесплатные условия размещения журнала в этих местах? За доступ к интересующему Вас потоку Читателей, скорее всего, придется заплатить. (Если только журнал не раскручен настолько, что гости гостиницы или посетители бизнес-центра, условно говоря, сами "удивятся" и спросят у Администрации, почему такое издание до сих пор не представлено на их стеллажах или столах.)
Поговорить в любом случае необходимо с Администрацией. Учесть, что в гостиницах "администратор" – должность обычно "посменная" (от слова "рабочая смена"). Хорошо, если имеете выход на Владельца.
Аналогично в т.н. "офисных зданиях" (в т.ч. - на базе какого-либо "Севкавэлектроремонт/монтаж/строя") есть Администрация - как в лице Директора и его заместителей, так и в лице расторопной сотрудницы/сотрудника, ответственной/го за своевременное поступление арендной платы и решение прочих оргвопросов.
Начните разговаривать и многое по ходу дела уточнится.
С Уважением,