На сайте ведутся работы Фестиваль огня (фаер-шоу) | Продвижение СОБЫТИЙ, МЕРОПРИЯТИЙ, ПРАЗДНИКОВ | Бизнес-форум TRIZ-RI
9737
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Все категории » Продвижение СОБЫТИЙ, МЕРОПРИЯТИЙ, ПРАЗДНИКОВ » Про спонсорство...

Фестиваль огня (фаер-шоу)

Ваши данные (просмотреть)
в избранные темы
Политика конфиденциальности

Обсуждения-аналоги

Скрыть / Показать Сортировать по дате
Создать аналогичное обсуждение...

Авторы

Скрыть / Показать
2015-06-22 18:32:43
Ольга » Всем
Добрый день. Мой друг решил организовать Фестиваль огня. А я помочь с организацией. Мне отведена роль поиска спонсоров. Уже весь форум прошерстила, много полезного нашла. Что хотелось бы еще узнать:
- Что лучше, писать письмо или звонить?
- Или написать письмо и потом перезвонить?
- Что написать в этом первом письме? Наверняка надо как-то кратко описать кто мы такие и что хотим. Вот как лучше это сделать?
- Если звонить, то по тем телефонам, которые указывают в контактах на сайтах?
У меня точно еще куча вопросов, но сейчас меня интересуют эти.
Заранее спасибо за ответ и помощь.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-23 11:12:31
Галина В. Владимирова » Ольга
Здравствуйте, Ольга!

- Что лучше, писать письмо или звонить?
- Или написать письмо и потом перезвонить?

Прежде составьте список отраслей бизнеса (и соотв. списки компаний), которым может быть интересна аудитория зрителей Вашего фестиваля. Можете самой себе сказать, почему эта аудитория для них целевая?

Запишите себе эти мысли. С них Вы войдете в разговор с каждым. Каждому скажете своё (т.е. с "заточкой текста под его бизнес").

Можете себе сказать, почему эта аудитория там охотно соберется?

Запишите себе это. Это тоже войдет и в разговор, и в письмо.

А что конкретно намечено делать, чтобы набрать полный зал?

Напишите себе. Даже если Спонсор не спросит про это, то обязательно подумает :-)

Где и в каком виде может быть размещена реклама (или иная информация Спонсора)? Сколько стоит каждая позиция? А если брать сразу "пакетом"? Распишите себе.

Кто конкретно из вас будет отвечать за то, чтобы все материалы Спонсора были где надо разложены, развешаны, розданы, расклеены, внятно озвучены и пр.

Продумайте и пропишите себе все эти моменты. А дальше уже не суть важно, в каком порядке действовать.

Можно начать с обзвонов, а по итогам первичного контакта выслать предложение. Хотя бы потому что удержать (понять) "с голоса" такого рода информацию человеку сложно. Он должен детально и в неспешном режиме посмотреть, вникнуть, взвесить, принять решение. Либо рассылка, а потом перезвон. Лишь бы это упрощало Спонсору понимание, во что ему предлагают вложить средства и как это решает его задачу.

- Что написать в этом первом письме? Наверняка надо как-то кратко описать кто мы такие и что хотим. Вот как лучше это сделать?

Ключевые моменты, которые надо отразить, приведены выше.

- Если звонить, то по тем телефонам, которые указывают в контактах на сайтах?
А есть другие? :-)

У меня точно еще куча вопросов, но сейчас меня интересуют эти.

Пожалуйста, спрашивайте.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-24 15:24:42
Ольга » Галина В. Владимирова
Прежде составьте список отраслей бизнеса (и соотв. списки компаний), которым может быть интересна аудитория зрителей Вашего фестиваля. Можете самой себе сказать, почему эта аудитория для них целевая?

Запишите себе эти мысли. С них Вы войдете в разговор с каждым. Каждому скажете своё (т.е. с "заточкой текста под его бизнес").

Мы составили список компаний: Burn, Red Bull, Non Stop, Coca-cola, магазины фейерверков, думали об мобильной связи, чипсы Люкc, о заправках подумала, почему бы и нет. Наша целевая аудитория - это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая всем этим увлекается.

Для энергетических напитков она целевая, потому что фестиваль с утра до поздней ночи и именно этими напитками люди будут подзаряжаться. Магазины фейерверков - участники обратят внимание на продукцию и приобретут что-то для своих выступлений. Мобильная связь - участники будут общаться, обмениваться фотографиями и впечатлениями. Чипсы и Coca-cola - еда всех фестивалей и концертов. Заправки - фестиваль будет за чертой города, плюс байкеры - это по-любому бензин, дорога.

Можете себе сказать, почему эта аудитория там охотно соберется?
Потому что лето, жара, молодежь, огонь, отдых, природа.

Поправьте меня, если что не так.

А что конкретно намечено делать, чтобы набрать полный зал?
Реклама в соц сетях, на сайте города, акции и розыгрыши билетов.

Где и в каком виде может быть размещена реклама (или иная информация Спонсора)? Сколько стоит каждая позиция? А если брать сразу "пакетом"? Распишите себе.
Баннеры, листовки, на сайте города и сайте фестиваля. Вот стоимость надо просчитать.

 Если звонить, то по тем телефонам, которые указывают в контактах на сайтах?
А есть другие? :-)

Просто заходишь на сайт и пишешь на почту, которая указана? А телефон? Куда я попаду, позвонив по нему?
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-24 18:37:23
Галина В. Владимирова » Ольга
Добрый вечер, Ольга!

Мы составили список компаний: Burn, Red Bull, Non Stop, Coca-cola, магазины фейерверков, думали об мобильной связи, чипсы Люкc, о заправках подумала, почему бы и нет. Наша целевая аудитория - это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая всем этим увлекается.

Лучше по отраслям. Это придаст работе системность :-):
  • производители энергетических напитков (составляете список компаний)
  • производители напитков типа Coca-cola, Pepsi (длинный список компаний)
  • производители пива, в т.ч. безалкогольного (список компаний)
  • производители снеков: чипсы, сушеные кольмары, рыбка и пр. (список компаний),
  • операторы сотовой связи (и я бы все-таки расписала спектр их услуг для молодежной аудитории, вплоть до конкретных тарифных планов, ночной безлимитки и пр.) - это придаст беседе конкретику и вес
  • автозаправки и автосервисы (особенно расположенные по маршруту следования - туда и обратно)
  • возможно, питейно-развлекательные заведения соотв. концепции чисто на эту аудиторию (и пусть не рассказывают, что им неоткуда взять поток :-)
  • устроители/организаторы других молодежных зрелищных мероприятий, концертов, клубов, заинтересованных в этой же аудитории
  • брэнды молодежной, спортивной одежды и обуви
  • возможно, производители спортинвентаря
  • фитнесы, спортклубы и пр. 
  • ...продолжите (так же дотошно-подробно-системно)
Для энергетических напитков она целевая, потому что фестиваль с утра до поздней ночи и именно этими напитками люди будут подзаряжаться.

Лучше говорить "обычно подзаряжаются" ("на ночных мероприятиях такого уровня(!) участники, чтобы ничего не пропустить(!), обычно подзаряжаются энергетическими напитками") То есть ведите разговор в уже свершившемся формате ("обычно происходит так" или "это уже происходит", "это уже традиция"), а не "будет происходить". То ли будет, то ли нет...
 
Магазины фейерверков - участники обратят внимание на продукцию (почему они это сделают?) и приобретут что-то для своих выступлений.

Лучше так: "На фестивале огня люди традиционно приобретают что-нибудь и для своих собственных фейерверков. Как тут не "зажечь" в такую ночь! Рекламировать фейерверки в "ночь огня" сам бог велел :-)"

"Мобильная связь - участники будут общаться (со всеми своими френдами в соцсетях, одноклассниками, знакомыми, родственниками) обмениваться фотографиями и впечатлениями. Представляете (уважаемая сотовая связь), какой будет трафик! Обратите их внимание на какой-нибудь свой тариф или мобильный интернет". 

Ольга, оттачивайте аргументы для каждой отрасли бизнеса. Упаковывайте их в PR-формат (примеры выше). Ими Вы будете с ними разговаривать, их будете излагать в письмах (только стилистика здесь более сдержанная).

Чипсы и Coca-cola - еда всех фестивалей и концертов.
Очень хорошо. Но почему только чипсы? Есть масса других снеков, орешков и пр. перекусов.  Попробуйте развить эту тему.

Заправки - фестиваль будет за чертой города, плюс байкеры - это по-любому бензин, дорога.
Да любой, кто едет на фестиваль за город, - на колесах. А где заправки - там и автосервис. Тему можно развить пошире и поPRнее :-).

Можете себе сказать, почему эта аудитория там охотно соберется?
Потому что лето, жара, молодежь, огонь, отдых, природа.

Лучше так: "Потому что такого рода мероприятия бывают нечасто. Поэтому фанаты прицельно отслеживают - где и когда. Потому что молодежь (особенно после сдачи сессий, дипломов и экзаменов) старается куда-нибудь "вырваться" из города. А не сидеть дома. Тем более, если не пришлось в этом году поехать за границу. Вот они и смотрят где что "интересное затевается" и этой информацией обмениваются между собой" (только правду пишите).

Каждый тезис желательно "раскрывать" и "упаковывать" под интересы компании Спонсора (примеры выше). А не просто перечислять лето, жара, молодежь, огонь, отдых, природа. Люди могут не связать одну мысль с другой и не сделать тех выводов, которые Вы хотите им вложить.    

Еще вернусь к Вашей теме.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-25 01:16:36
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый вечер,Галина!

Спасибо за такие ценные советы! У меня боевой дух поднялся и появилось вдохновение)
Благодаря Вашим подсказкам сформировали письмо для компании фейерверков, завтра отправим.
Еще напишем в компании напитков и сотовую связь.

Осталось пробиться и добиться своей цели. Посмотрим, что они нам ответят.

Еще вопрос, звонить после отправки в тот же день? или на следующий?
И я уже задавала этот вопрос, но меня он все равно волнует. Если звонить, то те контакты, которые на сайтах, это телефоны главного офиса? Или меня в соответствии с моим вопросом сориентируют к кому обратиться?
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-25 10:34:57
Галина В. Владимирова » Ольга
Доброе утро, Ольга!

Рада Вашему настрою :-)

Погодите рассылать, не все моменты прояснили.

Гляньте еще тему Cпонсоры для яхтклуба. Особенно вот это сообщение как иллюстрация, какого рода тексты могут быть составлены (в т.ч. для переговоров).

звонить после отправки в тот же день? или на следующий?

Я бы сначала позвонила. Имея в деталях продуманную систему аргументов (по всем пунктам) и план разговора. Холодная рассылка без "дожима" звонками, личных контактов в данном случае не даст отклика. Какие бы тексты ни были составлены. И то, что Вы сейчас заготавливаете/продумываете, Вам пригодится, в первую очередь, для разговора. А хорошее письмо закрепляет эту коммуникацию (в ситуации, когда явного отказа нет, а есть "посмотрим-подумаем-взвесим"). "Взвешивать" удобнее не "по памяти" (вспоминая разговор с Вами), а "с листа". Рекламист всегда сможет показать его директору как основание для каких-либо дальнейших согласований.

И я бы вела разговор не о "спонсорстве" как таковом (иногда это напоминает просьбу "дать денег" и "проявить милосердие" :-), а о размещении рекламы/информации в аудитории, которая для них является целевой. Фактически Вы информируете рекламный отдел еще об одном (целевом для их компании) потоке потенциальных покупателей. Со всеми обоснованиями (почему он целевой, почему соберется в таком-то количестве, как вы его набираете, какие места для размещения "продаете" на этом потоке ("спонсорский пакет"), на каких условиях и пр. Услуга за деньги.

В этом смысле Спонсор = Рекламодатель.

И рекламный отдел, по идее, должен собирать такого рода информацию либо сам вырабатывать такие решения (где и как они будут обрабатывать потоки потенциальных покупателей продуктов и услуг их компании). Но им всегда нужны обоснования для руководства (вложите им их в голову). И предпринимателю (руководителю), если посчастливится с ним разговаривать, тоже нужны основания для принятия решения. 

Если звонить, то те контакты, которые на сайтах, это телефоны главного офиса? Или меня в соответствии с моим вопросом сориентируют к кому обратиться?

Вас должны интересовать - в первом приближении - продвиженцы (рекламисты, маркетологи, PR-специалисты) и руководители (директора компаний и владельцы).

В разных компаниях (в зависимости от масштаба и отрасли) они могут называться по-разному. Специалист рекламы или маркетолог (один на всю компанию),  руководитель рекламного отдела, начальник департамента по связям с общественностью, директор по маркетингу, руководитель отдела продвижения и развития, замдиректора по развитию и пр. На звонки отвечают офис-менеджеры (секретари), в каких-то случаях - сотрудники колл-центров. К тому же Вы обращаетесь в крупные компании, а там более формализованные процедуры.

Главное, Вы заранее представляете, какого профиля специалисты Вам нужны. В крайнем случае: "кто у Вас принимает решение по данному вопросу и как с ним связаться?". Звоните, просите соединить либо спрашивайте контакты (телефон, имя (отчество), когда лучше/удобнее перезвонить, на какой адрес выслать, кто принимает решение, какова процедура рассмотрения предложения и пр. 

Масса нюансов, конечно, если Вы раньше этим не занимались. Записывайте возражения и пр. моменты и спрашивайте нас по ходу обзвонов - ответим.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-25 11:54:09
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый день, Галина!


Гляньте еще тему Cпонсоры для яхтклуба. Особенно вот это сообщение как иллюстрация, какого рода тексты могут быть составлены (в т.ч. для переговоров).

Когда только нашла форум, сразу обратила внимание на эту тему, сохранила себе и вчера при составлении письма отталкивалась от их текста.


И я бы вела разговор не о "спонсорстве" как таковом (иногда это напоминает просьбу "дать денег" и "проявить милосердие" :-), а о размещении рекламы/информации в аудитории, которая для них является целевой. Фактически Вы информируете рекламный отдел еще об одном (целевом для их компании) потоке потенциальных покупателей. Со всеми обоснованиями (почему он целевой, почему соберется в таком-то количестве, как вы его набираете, какие места для размещения "продаете" на этом потоке ("спонсорский пакет"), на каких условиях и пр. Услуга за деньги.

В этом смысле Спонсор = Рекламодатель.

Вот это обязательно беру на вооружение. Спасибо)

Если звонить, то те контакты, которые на сайтах, это телефоны главного офиса? Или меня в соответствии с моим вопросом сориентируют к кому обратиться?

Вас должны интересовать - в первом приближении - продвиженцы (рекламисты, маркетологи, PR-специалисты) и руководители (директора компаний и владельцы).

В разных компаниях (в зависимости от масштаба и отрасли) они могут называться по-разному. Специалист рекламы или маркетолог (один на всю компанию),  руководитель рекламного отдела, начальник департамента по связям с общественностью, директор по маркетингу, руководитель отдела продвижения и развития, замдиректора по развитию и пр. На звонки отвечают офис-менеджеры (секретари), в каких-то случаях - сотрудники колл-центров. К тому же Вы обращаетесь в крупные компании, а там более формализованные процедуры.

Главное, Вы заранее представляете, какого профиля специалисты Вам нужны. В крайнем случае: "кто у Вас принимает решение по данному вопросу и как с ним связаться?". Звоните, просите соединить либо спрашивайте контакты (телефон, имя (отчество), когда лучше/удобнее перезвонить, на какой адрес выслать, кто принимает решение, какова процедура рассмотрения предложения и пр. 

Масса нюансов, конечно, если Вы раньше этим не занимались. Записывайте возражения и пр. моменты и спрашивайте нас по ходу обзвонов - ответим.

Да, не занималась, потому столько вопросов. Уже много нового и интересного узнала) Спасибо Вам за отклик и помощь. Сегодня попытаюсь связаться с фейерверками. О результатах напишу)
Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]
2015-06-25 12:19:14
Галина В. Владимирова » Ольга
Благодаря Вашим подсказкам сформировали письмо для компании фейерверков, завтра отправим.

Давайте прежде гляну :-) Выложите здесь, посмотрю в течение дня.

И разберем вот это:

А что конкретно намечено делать, чтобы набрать полный зал?
Реклама в соц сетях, на сайте города, акции и розыгрыши билетов.

Надо "раскрыть" подробнее (не для письма, а для переговоров). Потому что пока есть ощущение, что ничего толком не произойдет :-) Пассивно размещенная реклама, а аудитория пустая :-)

Что это за соц.сети. Почему это место постоянной тусовки байкеров, "факельщиков" и пр. Какое количество всяких кликов, лайков, комментов, пр. откликов говорит о том, что они видят и активно реагируют на Вашу информацию. Как часто она там выкладывается, кто за этим следит и пр. И это не обязательно в цифрах. Иногда можно не количественно, а качественно так описать, что будет понятно, что там живой поток.

Например, Редакция этого Форума, и я в частности, самолично выкладываю каждое утро анонсы наших статей и публикаций на Фейсбуке в аудиторию подписчиков нашего проекта "Открытые бизнес-методики и технологии TRIZ-RI". Ранжирую и отбираю, что выложить, какой анонс дать (в т.ч. не надо ли его "повкуснее" переписать), смотрю отклики в течение дня, чередую материалы с разных наших сайтов и пр. И много чего еще делаем для продвижения.

Аналогично: что это за сайт города, что у него за посещаемость. Он что, один на весь город, так что посетители, даже если захотят, не пропустят информацию? :-) Что это за акции и розыгрыши билетов? Периодически наблюдаю, когда иду по улице, работу промоутеров (с наушниками в ушах) и дальнейшую судьбу розданных флаеров...  Нужна конкретика, отвечающая на вопрос, почему люди увидят/запомнят информацию о фестивале. 

Где и в каком виде может быть размещена реклама (или иная информация Спонсора)? Сколько стоит каждая позиция? А если брать сразу "пакетом"? Распишите себе.
Баннеры, листовки, на сайте города и сайте фестиваля. Вот стоимость надо просчитать.

То же самое.  Нужны зримые образы: что где когда, в каком объеме и количестве. Вот люди приехали на фестиваль, прошли некую "регистрацию", заполнили зал (поляну), смотрят шоу, выходят в перерыв, перекусывают, общаются, идут пускать фейерверки... разъезжаются. В какой момент и в каком виде они видят, слышат, получают в руки и т.д. рекламу и/или продукцию Спонсора?  Чтобы у него (когда вы будете с ним общаться) была уверенность, что листовки не останутся лежать где-то гамузом, а будут розданы, например, в момент встречи и регистрации. Что баннер будет попадать в поле зрения участников шоу, пока они сидят на поляне. Что те же фейерверки (+информация о них) будут предложены во время огневого шоу, а не потом, когда люди вышли из этой темы, покинули фестиваль.

"Фейерверки на сайте города" и "фейерверки во время огненного шоу" - это как "банка воды в пустыне" и в интернет-магазине :-) Продавец фейерверков заинтересован "светиться" во время шоу. То же самое сотовая связь, кола, снеки и пр. А просто за это баннеры, листовки, на сайте города и сайте фестиваля - могут не заплатить.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-26 12:18:20
Ольга » Галина В. Владимирова
Давайте прежде гляну :-) Выложите здесь, посмотрю в течение дня.

Хорошо. С местом проведения у нас сейчас решается, так что пока никому ничего не посылаем. Как раз есть время на Ваше одобрение)

Директору компании
ФИО

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый_______! 


С __ по ___ июля пройдет первый Фестиваль огненных искусств «Огни Хорта 2015».

Организатором фестиваля выступает ______.

Фестиваль проводится с целью популяризация огненных видов искусства среди молодежи, пропагандирует здоровый образ жизни.
Программа фестиваля предполагает обучение обращению с огненным реквизитом и технике безопасности в обращении с огнем, показательные выступления профессиональных артистов и коллективов, различные ярмарки, лучный тир, боди-арт, спортивные соревнования, выступления лучших музыкальных групп.
Участниками фестиваля станут лучшие артисты огненного жанра (в дальнейшем фаерщики) со всей Украины, музыкальные коллективы, профессиональные лучники, мастера росписи хной и красками (боди-арт, мехенди).

Для операторов сотовой связи:

У нашего фестиваля есть готовый поток Ваших потенциальных клиентов, который Вам, возможно, было бы интересно привлечь. Предполагаемое количество участников проекта — 100 чел. Зрителями фестиваля в течение трех дней выступлений станут не менее 500 чел. Таким образом мы можем предложить Вам 600 целевых рекламных контактов за три дня, что сравнимо с (вот здесь не знаю, с чем может быть сравнимо такое количество). Если говорить о целевой группе Ваших абонентов и нашей целевой аудитории, то это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет и ведущая активный образ жизни. Они «тусуются» компаниями и активно общаются между собой и в соцсетях, обмениваются фотографиями и впечатлениями используя для этого мобильную связь. Представляете (уважаемая сотовая связь), какой будет трафик! В таком «контексте» информация о новом тарифе или новой услуге, размещенная (вот где её можно было бы разместить, что бы она была более запоминаема, нежели на других носителях), более запоминаема и как нельзя более кстати, нежели размещенная на других носителях. 

 

Предлагаем Вашей организации выступить Генеральным спонсором данного фестиваля и содействовать в предоставлении услуг (тарифных планов, интернета) и денежной поддержки, что позволит стать фестивалю более ярким и фееричным, красочным и веселым.

Для производителей энергетических напитков:

.... и ведущая активный образ жизни. На ночных мероприятиях такого уровня участники и зрители, чтобы ничего не пропустить, обычно подзаряжаются энергетическими напитками. В таком «контексте» информация о напитке, размещенная (вот где её можно было бы разместить, что бы она была более запоминаема, нежели на других носителях), более запоминаема и как нельзя более кстати, нежели размещенная на других носителях. 

 

Предлагаем Вашей организации выступить Генеральным спонсором данного фестиваля и содействовать в предоставлении продукции и денежной поддержки, что позволит стать фестивалю более ярким и фееричным, красочным и веселым.


Для производителей напитков типа Coca-Cola, Pepsi:

.... и ведущая активный образ жизни. На протяжении трех дней фестиваля участники и зрители будут утолять жажду в столь жаркие июльские дни. Coca-Cola (Pepsi) - традиционные напитки молодежных фестивалей.  В таком «контексте» информация о напитке, размещенная (вот где её можно было бы разместить, что бы она была более запоминаема, нежели на других носителях), более запоминаема и как нельзя более кстати, нежели размещенная на других носителях. 

 

Предлагаем Вашей организации выступить Генеральным спонсором данного фестиваля и содействовать в предоставлении продукции и денежной поддержки, что позволит стать фестивалю более ярким и фееричным, красочным и веселым.

 

Со своей стороны мы гарантируем:
­ - размещение логотипа и информации о Вашей организации на плакатах, баннерах, растяжках, на раздаточном материале, сетевой рекламе;
­ - наглядную демонстрацию работы продуктов во время проведения фестиваля;
­ - озвучивание информации о Вашей организации ведущими во время проведения фестиваля;
­-  размещение информации о Вашей организации в социальных сетях, официальных группах фестиваля;
­ - создание и размещение фото/видео с информацией/логотипом Вашей организации с мероприятий фестиваля.
Мы готовы рассмотреть и другие варианты сотрудничества и взаимных гарантий.


Больше информации о фестивале Вы можете посмотреть здесь:
_____


По всем вопросам Вы можете обращаться к _______


Мы надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Организаторы фестиваля «Огни Хорта».



И разберем вот это:

А что конкретно намечено делать, чтобы набрать полный зал?
Реклама в соц сетях, на сайте города, акции и розыгрыши билетов.

Надо "раскрыть" подробнее (не для письма, а для переговоров). Потому что пока есть ощущение, что ничего толком не произойдет :-) Пассивно размещенная реклама, а аудитория пустая :-)

Что это за соц.сети. Почему это место постоянной тусовки байкеров, "факельщиков" и пр. Какое количество всяких кликов, лайков, комментов, пр. откликов говорит о том, что они видят и активно реагируют на Вашу информацию. Как часто она там выкладывается, кто за этим следит и пр. И это не обязательно в цифрах. Иногда можно не количественно, а качественно так описать, что будет понятно, что там живой поток.

Соцсети - вконтакте, фейсбук. Это постоянное место тусовки, потому что они обмениваются фотографиями, публикуют события и мероприятия, общаются, делятся видеозаписями, контактами. За этим следит специальный человек, выкладывается каждый день по несколько раз. В официальной группе фестиваля постоянно обновляется информация, публикуются анонсы, сейчас запустили розыгрыш билетов.


Что это за акции и розыгрыши билетов? Нужна конкретика, отвечающая на вопрос, почему люди увидят/запомнят информацию о фестивале. 

Розыгрыши билетов в контаке за репост. Акция - каждому сотому участнику - бесплатный билет.

Где и в каком виде может быть размещена реклама (или иная информация Спонсора)? Сколько стоит каждая позиция? А если брать сразу "пакетом"? Распишите себе.
Баннеры, листовки, на сайте города и сайте фестиваля. Вот стоимость надо просчитать.

То же самое.  Нужны зримые образы: что где когда, в каком объеме и количестве. Вот люди приехали на фестиваль, прошли некую "регистрацию", заполнили зал (поляну), смотрят шоу, выходят в перерыв, перекусывают, общаются, идут пускать фейерверки... разъезжаются. В какой момент и в каком виде они видят, слышат, получают в руки и т.д. рекламу и/или продукцию Спонсора?  Чтобы у него (когда вы будете с ним общаться) была уверенность, что листовки не останутся лежать где-то гамузом, а будут розданы, например, в момент встречи и регистрации. Что баннер будет попадать в поле зрения участников шоу, пока они сидят на поляне. Что те же фейерверки (+информация о них) будут предложены во время огневого шоу, а не потом, когда люди вышли из этой темы, покинули фестиваль.

"Фейерверки на сайте города" и "фейерверки во время огненного шоу" - это как "банка воды в пустыне" и в интернет-магазине :-) Продавец фейерверков заинтересован "светиться" во время шоу. То же самое сотовая связь, кола, снеки и пр. А просто за это баннеры, листовки, на сайте города и сайте фестиваля - могут не заплатить.


Вот это надо уточнить у друга. Уточню и напишу для разбора)


Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-26 18:08:42
Галина В. Владимирова » Ольга
Добрый день, Ольга!

Первой у Вас была намечена, помнится, рассылка по производителям и продавцам фейерверков.

Вот этот текст я бы глянула в первую очередь :-) И еще вчера, возможно, довели бы до его кондиционного состояния. Теперь смогу вернуться к Вашей теме на следующей неделе.

А пока предварительно по остальным текстам:

Объем надо резко сократить. Все  причастные, деепричастные и прочие распространенные обороты речи (которыми грешат даже собственные тексты :-) желательно выкосить. Тема "Спонсоры для яхтклуба" все еще актуальна, но тексты такого объема...  - Так можно было писать еще несколько лет назад. Сейчас же мышление, в основном, клиповое. Чтение идет по диагонали, цепляясь за... знакомые буквы :-) 

Писать желательно в формате "Мама мыла раму" (подлежащее - сказуемое - дополнение). Без метафор и аллегорий.

То есть (Ольга, говорю схему, а не дословный текст!):

Вы производите/продаете фейерверки.
А там-то и тогда-то соберется ...сотен Ваших покупателей.
В эту ночь активно пускают/покупают фейерверки.
В буквальном смысл - "зажигают"!
Разместите Вашу информацию на этом празднике
(а еще лучше поставьте передвижную точку продаж).
Сотня участников в такую ночь раскупит как минимум ... тысяч фейерверков.
Это в разы превышает отдачу от размещения на... таких-то и таких-то потоках.
И Вашему рекламисту не придется... А Вам будет счастье.
Стоимость размещения...
Готовы...
Более подробная информация - в отдельном приложении.
Задайте вопросы, ответим.

Всё. Но эту "схему", разумеется, надо "облагородить". Продумать стилистику.

То есть не нужно описывать мероприятие как таковое. Это не самоцель. Первый абзац (вступление) очень долгий, могут не дочитать.
Описывайте мероприятие только с т.зр. интересов Рекламодателя.

Вернусь к Вашей теме на следующей неделе.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-28 14:26:47
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый день, Галина!

Первой у Вас была намечена, помнится, рассылка по производителям и продавцам фейерверков.

Вот этот текст я бы глянула в первую очередь :-) И еще вчера, возможно, довели бы до его кондиционного состояния. Теперь смогу вернуться к Вашей теме на следующей неделе.

Да, но они пока под вопросом. Да и друг сказал, что продавать мы фейерверки точно не будем.

А пока предварительно по остальным текстам:

Объем надо резко сократить. Все  причастные, деепричастные и прочие распространенные обороты речи (которыми грешат даже собственные тексты :-) желательно выкосить. Тема "Спонсоры для яхтклуба" все еще актуальна, но тексты такого объема...  - Так можно было писать еще несколько лет назад. Сейчас же мышление, в основном, клиповое. Чтение идет по диагонали, цепляясь за... знакомые буквы :-) 

Писать желательно в формате "Мама мыла раму" (подлежащее - сказуемое - дополнение). Без метафор и аллегорий.

То есть (Ольга, говорю схему, а не дословный текст!):

Вы производите/продаете фейерверки.
А там-то и тогда-то соберется ...сотен Ваших покупателей.
В эту ночь активно пускают/покупают фейерверки.
В буквальном смысл - "зажигают"!
Разместите Вашу информацию на этом празднике
(а еще лучше поставьте передвижную точку продаж).
Сотня участников в такую ночь раскупит как минимум ... тысяч фейерверков.
Это в разы превышает отдачу от размещения на... таких-то и таких-то потоках.
И Вашему рекламисту не придется... А Вам будет счастье.
Стоимость размещения...
Готовы...
Более подробная информация - в отдельном приложении.
Задайте вопросы, ответим.

Всё. Но эту "схему", разумеется, надо "облагородить". Продумать стилистику.

Тогда я попробую переделать и уменьшить текст, а потом Вам на проверку)
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-29 10:42:38
Галина В. Владимирова » Ольга
Доброе утро, Ольга!

Да и друг сказал, что продавать мы фейерверки точно не будем.

Продавать будут они. (Если решат воспользоваться Вашим предложением.) А Вы продаете им возможность:

а) либо рекламировать себя (свою продукцию) на Вашей территории
б) либо уже даже продавать ее в этом потоке (т.е. в буквальном смысле поставить - на период проведения фестиваля - точку продаж на поляне, где проходит огненное шоу) - потому что именно в этот момент и в этом месте люди готовы не столько читать или смотреть рекламу фейерверков, сколько уже взять их и купить.

Вы поймите (и эту же мысль донесите до производителей/продавцов фейерверков):

Ну сколько, в самом деле, раз в году и какими, на самом деле, усилиями они продают эти свои фейерверки? :-) На Новый год, на праздник проводов зимы (когда сжигают чучело), в ночь Ивана Купалы (?), еще на какие-то календарные праздники? При этом не все из них догадываются сдружиться с организаторами свадеб (фейерверки на свадьбы), с офисами (корпоративные мероприятия с "зажиганием"), со школами (выпускные балы) и пр. А тут в течение нескольких вечеров сотня или сколько покупателей, которая купит эти фейерверки не единожды в течение этих дней (в зависимости от того, как построена Ваша программа). Значит, несколько тысяч продаж в узкий временнОй промежуток у них будет. И спонсирование в целевой для себя поток в этом случае ничем не отличается от того, что обычно делает их отдел рекламы. Только в данном случае это более целевое размещение рекламы и, возможно, менее затратное.

Более того, это их отделы рекламы и продвижения должны буквально собирать и составлять себе списки таких возможностей. Чтобы у них были не отдельные пики продаж в году, а равномерные (стабильно высокие) в течение года. Им бы еще несколько таких фестивалей в теплое время года, параллельно идущих в разных местах :-) Они, вероятно, и наценку в этот момент могли бы делать больше, чем обычно. Ибо их продукция в этот момент как "ложка к обеду".

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-30 00:41:10
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый вечер, Галина!


Постаралась прислушаться ко всем замечаниям. Вот что у меня получилось с текстом для фейерверков. Небольшая заметка - продавать всем, кто захочет мы не сможем, потому что состояние аудитории на фестивале подразумевает алкоголь, потому купленный фейерверк кем попало, может причинить вред. Потому продажа будет предоставлена только участникам галаконцерта с соответствующим допуском.

Вот собственно текст.

Директору компании «___»
ФИО

Предложение о сотрудничестве


С __ по __ июля первый Фестиваль огненных искусств «Огни Хорта 2015».

Организатором фестиваля выступает _____.

У нашего фестиваля есть готовый поток Ваших потенциальных клиентов, который Вам, возможно, было бы интересно привлечь. Предполагаемое количество участников проекта — 100 чел. Зрителями фестиваля в течение трех дней выступлений станут не менее 500 чел. Таким образом, мы можем предложить Вам минимум 600 целевых рекламных контактов за три дня. Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет и ведущая активный образ жизни. Потенциальными клиентами продукции станут 40 участников галаконцерта - лучшие огненные коллективы Украины, которые используют Вашу продукцию круглый год в своих выступлениях.

Предлагаем Вашей организации выступить Генеральным спонсором данного фестиваля и содействовать в предоставлении продукции для презентационного стенда (специализированные виды пиротехники: холодные фонтаны – 2, 3, 4 метра, искро-фонтаны – 3, 4 метра, стробоскопы, удлиненные фаера разноцветные – 60 см. и по возможности – светал) и денежной поддержки, что позволит стать фестивалю более ярким и фееричным, красочным и веселым. Стоимость данного спонсорского пакета – 15000 грн.

Со своей стороны мы гарантируем:
­ - размещение логотипа и информации о Вашей организации на плакатах, баннерах, растяжках, на раздаточном материале, сетевой рекламе;
­ - наглядную демонстрацию работы продуктов во время проведения фестиваля и размещение презентационного стенда;
­ - озвучивание информации о Вашей организации ведущими во время проведения фестиваля;
­-  размещение информации о Вашей организации в социальных сетях, официальных группах фестиваля;
­ - создание и размещение фото/видео с информацией/логотипом Вашей организации с мероприятий фестиваля.
Мы готовы рассмотреть и другие варианты сотрудничества и взаимных гарантий.


Больше информации о фестивале Вы можете посмотреть здесь:
_____

По всем вопросам Вы можете обращаться к ____


Мы надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Организаторы фестиваля «Огни Хорта».



Жду вашего вердикта.

С Уважением.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-30 18:07:49
Галина В. Владимирова » Ольга
Добрый день, Ольга!

Директору компании «___»
ФИО

Лучше так: Уважаемый Семен Петрович!

Ольга, сколько там этих компаний фейерверков :-) Их лучше предварительно обзвонить, чтобы узнать Имя-Отчество директора или иного лица. И обратиться лично. В т.ч., если с ним соединят, НЕ у него спрашивать "как Ваше имя-отчество?", а уже обращаться к нему по имени-отчеству (зная это до звонка).

Вот Вам речевой модуль для этого:
  • "Добрый день. Ольга Отчество Фамилия. (Без лишних слов "меня зовут" называете свои ФИО, дЕржитесь и представляетесь статусно.)
    Руководитель (либо: Директор) оргкомитета "Огни Хорта". (Без подробностей сразу к интересующему вопросу): Подскажите, пожалуйста, имя-отчество Вашего директора. (...) Спасибо. А сейчас с ним можно переговорить? (По какому вопросу? - Проводим мероприятие как раз по Вашему профилю: огни и фейерверки. Готовим приглашение, хотим уважительно обратиться в письме. Но прежде кратко переговорить. Соедините, пожалуйста.) (Занят, Нет на месте - Когда лучше перезвонить?) и т.д. по ситуации. Но инициативу в разговоре с секретарем держите Вы.

Предложение о сотрудничестве


С __ по __ июля первый Фестиваль огненных искусств «Огни Хорта 2015».

Организатором фестиваля выступает _____.

У нашего фестиваля есть готовый поток Ваших потенциальных клиентов, который Вам, возможно, было бы интересно привлечь.

Например, так:

Предложение для компаний-производителей пиротехники и фейерверков.
(Они должны в первой же строке узнать "себя". Точно так же, как: "Вас же Ольгой зовут?" - "Да, а что, собственно..." и еще несколько секунд/строк Вам захочется узнать, в чем, собственно, дело. Так же и в письмах КП: "Вы же фейерверками/пиротехникой занимаетесь..." - "Да, а что, собственно...")

600 заинтересованных покупателей Вашей продукции соберутся __ - __июля на Фестивале огненных искусств «Огни Хорта 2015».
Организаторы - те-то.

 

Организатором фестиваля выступает _____.

У нашего фестиваля есть готовый поток Ваших потенциальных клиентов, который Вам, возможно, было бы интересно привлечь. Предполагаемое количество участников проекта — 100 чел. Зрителями фестиваля в течение трех дней выступлений станут не менее 500 чел. Таким образом, мы можем предложить Вам минимум 600 целевых рекламных контактов за три дня. Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет и ведущая активный образ жизни.


Если можно где-то не писать/не говорить слова, лучше их не писать/не говорить :-)

Неважно, сколько лет этой молодежи :-) Главное, что это байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы - все те, кто увлекается огненным искусство и готовы "зажигать" ночь напролет.


и ведущая активный образ жизни. - как это связано с пиротехникой? :-)

Потенциальными клиентами продукции станут

40 участников галаконцерта - это 40 коллективов или 40 человек? Если второе - то для продаж это мало. Малочисленный поток.


...лучшие огненные коллективы Украины, которые используют Вашу продукцию круглый год в своих выступлениях.

Хорошо!

 

Предлагаем Вашей организации выступить Генеральным спонсором данного фестиваля и содействовать в предоставлении продукции для презентационного стенда (специализированные виды пиротехники: холодные фонтаны – 2, 3, 4 метра, искро-фонтаны – 3, 4 метра, стробоскопы, удлиненные фаера разноцветные – 60 см. и по возможности – светал) и денежной поддержки, что позволит стать фестивалю более ярким и фееричным, красочным и веселым. Стоимость данного спонсорского пакета – 15000 грн.


Может быть, так:

Предлагаем Вам представить на этом Огненном Фестивале свою продукцию (в виде...).
То есть выступить Генеральным спонсором.
Спонсорский пакет включает (перечисляете). Стоимость...


Больше информации о фестивале Вы можете посмотреть здесь:

Подробная информация о фестивале...

 

По всем вопросам Вы можете обращаться к ____

Связаться с нами...

Мы надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Фестиваль всего несколько дней :-)


С Уважением,
Организаторы фестиваля «Огни Хорта».

Хорошо.

С Уважением, 
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-06-30 23:21:29
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый вечер, Галина!


Спасибо Вам за столь ценные подсказки!
А если я уже знаю как его зовут, то я пропускаю часть о том, что прошу подсказать, как его зовут и сразу перехожу к тому, что меня интересует и прошу связать?
А вот если с ним говорить, что из письма в первую очередь надо донести? Кто мы такие, чего хотим и выгодно ли им это? Может есть какие-то секретные фразы?)

Я так понимаю, что данный вариант текста подойдет и для других спонсоров, только подставить соответствующие обращения, цифры, аргументы и прочее под каждого свое??

Вот переделанный текст.

Уважаемый Сергей Евгеньевич!

Предложение для компаний-производителей пиротехники и фейерверков.


600 заинтересованных покупателей Вашей продукции соберутся с __ по __ июля в рамках ежегодного фестиваля "NightRiders MCC" на территории комплекса "Козацька сотня", где пройдет первый фестиваль огненных искусств «Огни Хорта 2015».

Организатором фестиваля выступает Байкерский клуб "NightRiders".

Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет. Потенциальными клиентами продукции станут 40 участников галаконцерта - лучшие огненные коллективы Украины, которые используют Вашу продукцию круглый год в своих выступлениях.

Предлагаем Вам представить на нашем Фестивале свою продукцию в виде специализированной пиротехники: холодные фонтаны – 2, 3, 4 метра, искро-фонтаны – 3, 4 метра, стробоскопы, удлиненные фаера разноцветные – 60 с. и по возможности – светал, и таким образом выступить Генеральным спонсором. Спонсорский пакет включает:

  1. Предоставление статуса Генерального Спонсора Фестиваля с выдачей соответствующего сертификата.
  2. Размещение на сайте Фестиваля фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства и с активной ссылкой на действующую веб-страницу компании.
  3. Размещение фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах фестиваля, информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях Оргкомитета фестиваля в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы Фестиваля.
  4. Размещение рекламного баннера компании Генерального Спонсора в месте проведения Фестиваля на весь период проведения.
  5. Выступление представителя компании Генерального Спонсора с приветственной речью к участникам Фестиваля на открытии Фестиваля.
  6. Размещение рекламно-информационных материалов компании Генерального Спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) в пакете, предоставляемом всем участникам мероприятия.
  7. Трансляция рекламных роликов компании (30сек. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля. Аудио-реклама компании (до 1 мин. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля.
  8. Наглядную демонстрацию работы продуктов во время проведения фестиваля и размещение презентационного стенда.
  9.  Выступление представителя компании Генерального спонсора на церемонии торжественного награждения участников фестиваля и победителей соревнований.

Стоимость спонсорского пакета – 15000 грн.


Мы готовы рассмотреть и другие варианты сотрудничества и взаимных гарантий.


Подробная информация о фестивале здесь:
______


Связаться с нами можно по телефону:

_______, организатор.
E­mail: ______


Мы надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.


С Уважением,
Организаторы фестиваля «Огни Хорта».



С Уважением.

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-07-01 14:04:26
Галина В. Владимирова » Ольга
Добрый день, Ольга!

А если я уже знаю как его зовут, то я пропускаю часть о том, что прошу подсказать, как его зовут и сразу перехожу к тому, что меня интересует и прошу связать?

Да.
  • "Добрый день. Фамилия Ольга Отчество. Директор оргкомитета "Огни Хорта". Сергей Евгеньевич у себя? Соедините, пожалуйста" (далее по ситуации).
Иногда это срабатывает :-) В зависимости от того, насколько уверенно (как "своя") и властно (но без высокомерия) Вы себя дЕржите. Говорите короткими  фразами (два-три слова). Без подробностей и "раздумья в голосе". Ответ "напомните, по какому поводу" тоже заготовьте. Короткий и (в стереотипах секретаря) понятный.

А вот если с ним говорить, что из письма в первую очередь надо донести? Кто мы такие, чего хотим и выгодно ли им это? Может есть какие-то секретные фразы?)

Все то же самое :-) Станьте мысленно за спину собеседника и смотрите/слушайте себя "его стереотипами". То есть мы производим-продаем пиротехнику, а тут звонят по поводу какого-то огненного фестиваля - может, что-то дельное скажут? Это "дельное" должно начинаться сразу после "Сергей Евгеньевич, здравствуйте". Если бы Вы ехали с ним в лифте секунд 40, что бы Вы ему сказали? :-)

Я бы сказала следующее:
  • Сергей Евгеньевич, Вы производите/продаете пиротехнику.
    А мы проводим фестиваль пиротехники. Огненное шоу с фейерверками.
    Соберется более полутысячи покупателей Вашей продукции. В буквальном смысле - любители "зажигать".

    Информация о Вас на таком фестивале будет как раз "в тему".
    За три дня на этом потоке можно сделать несколько десятков/сотен тысяч продаж.
    Пиротехнику в больших объемах скупают огненные коллективы (для своих выступлений).
    Зрители фестиваля купят для собственных фейерверков.

    Как Вы смотрите на то, чтобы выступить Спонсором фестиваля?
    Это же прямое попадание в целевую аудиторию. Помимо того, что делает Ваш отдел рекламы.

    Давайте мы подготовим Вам предложение со всеми цифрами.
    Если сегодня его вышлем, когда с Вами связаться-обсудить?
    Спасибо, сегодня вышлем.

    (Либо: С кем из Ваших специалистов это лучше обсудить?)

Специалисту говорите так (но только правду :-)

  • ...Мы переговорили с Сергеем Евгеньевичем относительно перспектив участия Вашей компании в фестивале "ХХХХХ" в качестве Спонсора.
    Сергей Евгеньевич подтвердил, что аудитория фестиваля - целевая для Вашей продукции. Но ему нужны конкретные цифры и понимание, что входит в спонсорский пакет. Более предметно обсудить это предложение он порекомендовал с Вами. Если мы сегодня вышлем Вам, когда... и т.д. (но в щадящей для самолюбия специалиста стилистике :-)
Я так понимаю, что данный вариант текста подойдет и для других спонсоров, только подставить соответствующие обращения, цифры, аргументы и прочее под каждого свое??

Да, под каждого своё. Но не прямым копированием тезисов.

Вот переделанный текст.

А вот ранее данная рекомендация: если можно где-то не писать/не говорить слова, лучше их не писать/не говорить :-)

Организатором фестиваля выступает _____.

У нашего фестиваля есть готовый поток Ваших потенциальных клиентов, который Вам, возможно, было бы интересно привлечь. Предполагаемое количество участников проекта — 100 чел. Зрителями фестиваля в течение трех дней выступлений станут не менее 500 чел. Таким образом, мы можем предложить Вам минимум 600 целевых рекламных контактов за три дня. Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это молодежь от 18 до 35. Байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет и ведущая активный образ жизни.


Сравните объем:

Организатором фестиваля выступает Байкерский клуб "NightRiders".
Организаторы: Байкерский клуб "NightRiders".

Еще вернусь к Вашей теме.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-07-04 23:11:30
Ольга » Галина В. Владимирова
Добрый вечер, Галина!
С фейерверками не удалось связаться, вчера вышла на представителя Burn и Coca-Cola. Сказала, что вышлю ему предложение. Вот скидываю Вам на проверку.

Уважаемый Сергей (отчество не узнала, знаю фамилию, можно будет обратиться только по имени фамилии?)!

Предложение для компаний-производителей энергетических и охладительных напитков.


600 заинтересованных покупателей Вашей продукции соберутся с __ по __ июля в рамках ежегодного фестиваля "NightRiders MCC" на территории комплекса "Козацька сотня", где пройдет первый фестиваль огненных искусств «Огни Хорта 2015».

Организаторы: Байкерский клуб "NightRiders".

Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это байкеры, фаерщики, лучники, молодежные музыкальные группы и соответственно молодежь, которая увлекается огненным искусством, готова "зажигать" ночь напролет и ведущая активный образ жизни. Потенциальными клиентами продукции (Burn) в ночное время станут участники и зрители фестиваля, чтобы подзарядиться и ничего не пропустить. А в дневное время -  освежиться Coca-Cola.

Предлагаем Вам представить на нашем Фестивале свою продукцию и таким образом выступить Генеральным спонсором. Спонсорский пакет включает:

  1. Предоставление статуса Генерального Спонсора Фестиваля с выдачей соответствующего сертификата.
  2. Размещение на сайте Фестиваля фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства и с активной ссылкой на действующую веб-страницу компании.
  3. Размещение фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах фестиваля, информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях Оргкомитета фестиваля в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы Фестиваля.
  4. Размещение рекламного баннера компании Генерального Спонсора в месте проведения Фестиваля на весь период проведения.
  5. Выступление представителя компании Генерального Спонсора с приветственной речью к участникам Фестиваля на открытии Фестиваля.
  6. Размещение рекламно-информационных материалов компании Генерального Спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) в пакете, предоставляемом всем участникам мероприятия.
  7. Трансляция рекламных роликов компании (30сек. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля. Аудио-реклама компании (до 1 мин. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля.
  8. Размещение точек продаж продукции.
  9.  Выступление представителя компании Генерального спонсора на церемонии торжественного награждения участников фестиваля и победителей соревнований.

Стоимость спонсорского пакета – 15000 грн.


Мы готовы рассмотреть и другие варианты сотрудничества и взаимных гарантий.


Подробная информация о фестивале здесь:
_____


Связаться с нами можно по телефону:

___


Мы надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.


С Уважением,
Организаторы фестиваля «Огни Хорта».




С Уважением,

Ответить Сообщение для всех [Показать все ответы на это сообщение]
2015-07-07 17:17:22
Галина В. Владимирова » Ольга
Добрый день, Ольга!

С фейерверками не удалось связаться...

А в чем причина? Никто трубку не берет? (Скольким фирмам Вы позвонили?) Или контактного лица хронически не застать?

вчера вышла на представителя Burn и Coca-Cola. Сказала, что вышлю ему предложение.

А Вы с ним успели поговорить или он сразу сказал "присылайте"?

Если какой-то разговор состоялся, можно начать так:

Уважаемый Сергей!

По договоренности с Вами, направляем Вам предложение
о возможном участии Вашей Компании в качестве... и т.д.

Ольга, пожалуйста, НЕ пишите эту жуткую по длине и стилистике фразу (ниже):

Если говорить о целевой группе Ваших клиентов и нашей целевой аудитории, то это

Я уже дважды вычеркнула Вам ее в предыдущих сообщениях :-)
Не стоит копировать тексты десятилетней давности - сейчас длинных фраз никто не читает.

Везде желательно убрать лишние слова. Например, зачем писать "в рамках фестиваля", если можно: "на фестивале". Даже такую фразу с __ по __ июля  можно сократить: 19-21 июля (не знаю Ваших дат).

Экономьте буквы :-) Текст ужмется в разумный объем.

Не нужно писать, что это первый фестиваль огненных искусств. "Первый" - это значит "они никого не наберут" (первый блин всегда комом). Наоборот, если это ежегодный фестиваль, значит у Вас уже есть опыт проведения таких мероприятий, есть статистика участников, можно не опасаться финансировать...

Не нужно напрягать спонсора фразой про взаимные гарантии. В договоре пропишете гарантии.

Мы готовы рассмотреть и другие варианты сотрудничества и взаимных гарантий.

Либо сами предложите им "другие варианты сотрудничества", либо не пишите об этом. Сами они думать не будут.

Потенциальными клиентами продукции (Burn) в ночное время станут участники и зрители фестиваля,

Так не говорят :-) У продукции НЕ клиенты, а потребители: "потребители Вашей продукции".

Уважаемый Сергей!

Это предложение для производителей энергетических и прохладительных напитков.

 

Как минимум 600 активных потребителей Вашей продукции соберутся
на фестиваль «Огни Хорта 2015» 00-00 июля на территории комплекса "Козацька сотня"
(организаторы: Байкерский клуб "NightRiders").

 

Это молодежь, которая увлекается огненным искусством: байкеры, фаерщики, лучники, музыкальные группы. Зрители и участники шоу. Готовые "зажигать" всю ночь напролет и "подзаряжаться" энерготониками, а днем - освежаться прохладительными напитками.


Отборная целевая аудитория. В условиях, когда "хочется пить". Поэтому любая Ваша информация на этом Фестивале будет в тему.

 

Предлагаем Вам представить на нем свою продукцию и выступить Генеральным спонсором.

Спонсорский пакет включает:...

Стоимость....

Подробно о фестивале (дать гиперссылку либо вынести в отдельное приложение):

Готовы ответить на вопросы (представить детальный отчет).

Связаться с нами:
...

С Уважением, Ольга Отчество Фамилия,
Директор Оргкомитета фестиваля
"Огни Хорта 2015"

Вот этот раздел (ниже) необходимо сократить, т.е. убрать лишние слова и переформулировать:
  1. Предоставление статуса Генерального Спонсора Фестиваля с выдачей соответствующего сертификата.
  2. Размещение на сайте Фестиваля фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства и с активной ссылкой на действующую веб-страницу компании.
  3. Размещение фирменного наименования или товарного знака компании Генерального Спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах фестиваля, информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях Оргкомитета фестиваля в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы Фестиваля.
  4. Размещение рекламного баннера компании Генерального Спонсора в месте проведения Фестиваля на весь период проведения.
  5. Выступление представителя компании Генерального Спонсора с приветственной речью к участникам Фестиваля на открытии Фестиваля.
  6. Размещение рекламно-информационных материалов компании Генерального Спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) в пакете, предоставляемом всем участникам мероприятия.
  7. Трансляция рекламных роликов компании (30сек. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля. Аудио-реклама компании (до 1 мин. - 8 повторов в день) в зоне фестиваля.
  8. Размещение точек продаж продукции.
  9.  Выступление представителя компании Генерального спонсора на церемонии торжественного награждения участников фестиваля и победителей соревнований.
С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]
2015-07-07 17:28:19
Галина В. Владимирова » Ольга
И еще:

Если фестиваль планировался в июЛе, то поиск спонсоров-рекламодателей (=регулярный обзвон, рассылка и "дожим") желательно начинать не позже марта-апреля :-) За несколько месяцев ДО.

С Уважением,
Ответить Сообщение для всех [Нет ответов на это сообщение]


Яндекс.Метрика